Product Owner

Bibliotheek Den Haag en Haags Gemeentearchief vormen samen een sector binnen de Dienst Publiekzaken van de Gemeente Den Haag. Bibliotheek Den Haag is dé plek in onze stad voor ontmoeting, persoonlijke ontwikkeling en informatie. Met 17 vestigingen is er altijd een bieb in de buurt. Inwoners van Den Haag kunnen gebruik maken van de collectie of vinden er een plekje om te werken of studeren. Ze organiseren allerlei activiteiten om van te leren, te inspireren en te vermaken. Muziek, lezingen, debatten, workshops en nog veel meer.

Je vindt het in de Bieb. Het Haags Gemeentearchief is het portaal voor informatie en kennis over de geschiedenis van Den Haag in de breedste zin van het woord. Daarnaast beheert het HGA ook de archieven en collecties van de gemeente LeidschendamVoorburg en van het Nederlands Muziek Instituut. Het HGA verwerft, beheert, en presenteert historische bronnen die dit mogelijk maken en stelt die bronnen (documenten, foto’s, prenten, tekeningen, affiches, audiovisueel materiaal) beschikbaar op de studiezaal, via tentoonstellingen, publicaties, educatieve activiteiten en de website. 

Inleiding 

Als Product Owner heb je een essentiële rol in de cruciale samenwerking tussen de Bibliotheek Den Haag en het Haags Gemeentearchief (B&A) enerzijds en de dienstverlening op het gebied van Informatisering en Automatisering (I&A) van de gemeente Den Haag anderzijds. Jij bent de brug tussen twee werelden, waarbij je de rol van Product Owner goed neerzet. Je begeleidt het Multidisciplinair team (MDT) en de organisatie in het samenwerken op een Agile manier.

Wat ga je doen? 

Je bent kwartiermaker voor de transitie van I&A Product Owner naar B&A Product Owner. Het is de ambitie van de gemeente om binnen 1 jaar de PO rol te vervullen vanuit de business. Jij neemt het MDT, de I&A- als ook de busines stakeholders mee in deze transitie zodat dit een zachte en natuurlijke overgang is. Je draagt zorg voor de implementatie van de governance-structuur voor ICT vraagstukken.

Als Product Owner:  

• Ben je verantwoordelijk voor het Multi Disciplinair Team Bibliotheek en Archief (MDT B&A) en werk je nauw samen met diverse I&A-experts, waarbij je de ‘wat’ van de uit te voeren werkzaamheden bepaalt, prioriteiten stelt en de voortgang bewaakt; 
• Ben je verantwoordelijk voor de ontwikkeling van een productvisie en de roadmap, waarbij je de organisatievisie en jaarplannen van B&A omzet naar een digitale visie op lange termijn; 
• Ben je verantwoordelijk voor de backlog. Je zorgt voor duidelijk gedefinieerde product backlog-items en houdt de backlog en prioritering transparant voor alle belanghebbenden. 
• Ben je toegankelijk en zichtbaar voor je stakeholders. Je speelt een belangrijke centrale rol in gesprekken over informatievoorziening met het managementteam van B&A en betrekt interne belanghebbenden; 
• Richt je je op het versterken van de samenwerking tussen B&A en I&A- dienstverlening, met aandacht voor tactische en operationele aspecten;
• Breng je proactief verbeterings-ideeën in en houd je de ontwikkelingen in het ICT-domein binnen de Gemeente Den Haag en in het bibliotheek- en archiefwezen in de gaten;

Als Product Owner fungeer je als het centrale aanspreekpunt en weet je verschillende belanghebbenden te betrekken, prioriteiten te stellen en de vraagstelling en prioriteiten helder over te brengen aan de I&A-professionals. Je richt je op het creëren van waarde voor de organisatie en hecht veel waarde aan samenwerking om gezamenlijk succes te behalen voor de sector B&A.

Harde eisen (must haves)

• Je hebt tenminste een afgeronde bacheloropleiding en beschikt door werkervaring over academisch werk- en -denkniveau;
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring in digitale transformatie en het methodisch aanpakken van projecten in organisaties van vergelijkbare omvang  
• Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in de rol van Product Owner of een vergelijkbare functie, met kennis van Agile/Scrum-methodologie en (Lean) portfoliomanagement; 
• Je bent bedreven in het werken binnen een regie-organisatie in een voortdurend veranderende omgeving; 
• Je hebt natuurlijke communicatievaardigheden en kunt schakelen op strategisch, tactisch en operationeel niveau; 
• Je bent in staat om besluitvorming te organiseren met betrekking tot digitale strategie en projecten en begrijpt de impact ervan op de uitvoering.