Procurement Team Assistent

Beschrijving afdeling

De afdeling Procurement (PU) draagt bij aan het toekomstbestendig maken van het Havenbedrijf. De afdeling bestaat uit circa 35 mensen die werken aan aanbesteden, leveranciersmanagement, contractmanagement en procesverbeteringen. De afdeling bestaat uit drie subafdelingen; de kandidaat komt te werken in het Data- en Proces management team wat bestaat uit 8 medewerkers. Een leuke, diverse groep!  

Opdracht beschrijving

In deze opdracht ben je een belangrijke schakel binnen de afdeling Procurement en het Havenbedrijf, als een spin in het web. Je bent samen met de collega's van DPM verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van Inkoopbestellingen binnen ons ERP-systeem SAP. Ook zal je werken binnen het leveranciers- en contractmanagement proces. Het DPM team vormt het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en managers met betrekking tot het Inkoopproces, je zult dus veel in contact staan met collega's uit het hele bedrijf.

Binnen deze functie zal je ook een deel van de tijd bezig zijn met het vervullen van een ondersteunende, administratieve en informerende rol op het gebied van generieke afdelingszaken. Zo zal je de managers en medewerkers helpen bij het organiseren van meetings en evenementen, het bijhouden van belangrijke afspraken en toezien op opvolging waar nodig.

Je resultaatgebieden betreffen:

- Uitvoering van werkprocessen

- Aanspreekpunt voor medewerkers en managers

- Monitoring voortgang Inkoop werkprocessen

- Ondersteuning managers / medewerkers

Functioneel werk je veel samen met de DPM medewerkers, die elk werkzaam zijn voor een specifiek deelgebied.

Vanzelfsprekend werk je nauw samen met je collega's van de afdeling en kun je een beroep doen op hun expertise. Daarnaast is het mogelijk om in deze functie door te groeien naar een mogelijke interne rol.