Process Coördinator

Jij bent de proces coördinator die wij zoeken. jij bent graag in controle en vindt het leuk om financieel administratieve taken uit te voeren. Daarbij is het voor jou ook erg belangrijk om hard te werken en succes goed te vieren met jouw collega's.

Bol is het grootste E-commerce bedrijf van de Benelux en staat bekend om de Work hard, Play hard mentaliteit. Sta jij zo op de borrel op de woensdag, donderdag en/of vrijdag middag?

• € 2800 bruto p.m. o.b.v. 40 uur p/w
• Tijdelijk tot minimaal 31 januari 2025
• Gezellig team tijdens en buiten werk
• Fulltime
• Hybride: Thuis en op kantoor in Utrecht
• Bol

Jij bent iemand die cijfermatig sterk en analytisch is. Je vindt het leuk om administratieve taken uit te voeren en je bent goed in het creëren en houden van overzicht.

Daarbij bezit je de volgende kwaliteiten:

• Verantwoordelijkheidsgevoel
• Teamplayer, maar ook een self-starter
• Ondernemend
• Analytisch vermogen
• Resultaatgericht en gestructureerd
• Communicatief vaardig
• Gevorderde O365 kennis, in het bijzonder Excel

Als Proces Coördinator vervul je een belangrijke rol binnen People&. Je toont eigenaarschap over meerdere aspecten van compliance en financiële processen. Je voert deze processen nauwkeurig uit. Daarbij ben je het gezicht richting verschillende teams (zoals Procurement, Internal Control en Finance). Dat vraagt om een proactieve houding.

Al onze collega’s willen het dagelijks leven van 13 miljoen klanten elke dag een beetje makkelijker maken. Hoe fijner die collega’s werken, hoe beter ze in die missie slagen. Als Proces Coördinator lever je daar een impactvolle bijdrage aan, want jij zorgt dat we in controle blijven van onze financiële en compliance processen. Zo maak je impact op jouw stakeholders.

• Verwerken van facturen en aanmaken van PO-nummers.
• Verzamelen van gegevens en bewaken van controles voor normnaleving.
• Ondersteunen en afstemmen bij budget- en forecastbesprekingen.
• Waarborgen van ongestoorde financiële processen en updaten van werkinstructies.
• Samenwerken met collega’s en stakeholders, analyses uitvoeren en terugkoppelen.

In deze rol verwelkomen we je binnen People&, de HR (incl vastgoed en facilitaire) afdeling van bol. Samen met ruim 140 collega’s, verspreid over onze diverse locaties, borg je dat aan alle randvoorwaarden voor prettig werken wordt voldaan. Binnen People& ben je onderdeel van het People Experience Centre en het team Process Coordination. Hier trek je op met 12 directe collega’s.

• Reiskostenvergoeding, thuiswerkvergoeding en pensioenregeling
• Mogelijkheid om deels thuis te werken
• Werktijden: doordeweekse dagen tussen 8.30 en 17.30
• Veel doorgroeimogelijkheden (zoals naar de functie van accountmanager)
• Werken bij het grootste e-commerce bedrijf van de Benelux
• Veel focus op jouw eigen persoonlijke- en zakelijke ontwikkeling (bijvoorbeeld door middel van verschillende opleidingsmogelijkheden)
• Werken in een ambitieus team met een echte 'ik wil winnen'-mentaliteit (incl. een prijsuitreiking voor de 'sales of the month'
• Work hard, Play hard: Verschillende borrels, uitjes en activiteiten

Ben jij enthousiast geworden van de functie als Proces Coördinator? Reageer dan snel! Dan nemen wij contact met je op.