Procesregisseur

Voor de Gemeente Amsterdam is FlexIntens op zoek naar een Procesregisseur voor 36 uur per week.

Opdrachtomschrijving De opdracht is het optimaliseren van het werkproces rondom de passieve openbaarmakingen binnen de Wet open overheid. Op basis van analyse dient opdrachtnemer tot een versnelling te komen van de lopende en komende Wet open overheid verzoeken. Het doel is om looptijden van passieve openbaarmakingen te verkleinen om uiteindelijk de burger snel, efficiënt en zorgvuldig te kunnen bedienen. Werkzaamheden

• Het opstellen van een analyse met optimalisatievoorstellen. Opdrachtnemer wordt verzocht deze analyse uit te voeren over de afgelopen periode na inwerkingtreding van de Wet open overheid. Op basis van de lessons learned dienen er voorstellen te worden geformuleerd om tot optimalisatie van het werkproces te komen;
• Het opstellen van een projectplan inclusief meetbare doelstellingen, alsmede een plan van aanpak. Opdrachtnemer stelt dit projectplan in samenwerking met opdrachtgever op;
• Uitvoering van het projectplan inclusief PDCA-cyclus om continu te blijven leren en verbeteren in de uitvoering van het project;
• Het aansturen van betrokken organisatieonderdelen;
• Het bewaken van voortgang en projectrisico's;
• Juridisch inhoudelijke ondersteuning.

Gemeentelijke organisatie De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/. De opdrachtgever(s) De Wet openbaarheid van bestuur (hierna: WOB genoemd) op en moet ervoor zorgen dat overheidsinformatie beter vindbaar, uitwisselbaar, archiveerbaar en eenvoudig te ontsluiten is.

Programma Open Amsterdam: van WOB naar WOO openbaarheid is een recht van de burger, niet een gunst aan de Amsterdammer. Deze bestuurlijke ambitie is opgenomen in o.a. het coalitieakkoord en herhaald in verschillende raadsbrieven. De Wet openbaarheid van bestuur (hierna WOB) geeft de spelregels voor openbaarheid. In januari 2021 is het wetsvoorstel open overheid (WOO) aangenomen door de Tweede Kamer. De WOO gaat de WOB vervangen. De WOO beoogt een transparante en actief openbaar makende overheid. Straks hebben we daarom ook de verplichting om bepaalde categorieën informatie uit eigen beweging openbaar te maken. Veel directies en stadsdelen staan onder druk door het afhandelen van WOB-verzoeken. Er lopen veel verzoeken tegelijk, informatie is moeilijk vindbaar en/of de inhoudelijk deskundige ambtenaren die nodig zijn voor het aanleveren en beoordelen van informatie hebben vaak volle agenda's. Helemaal omdat WOB-verzoeken vaak betrekking hebben op politiek- en maatschappelijk gevoelige onderwerpen. De ambitie van ons bestuur en de komst van de WOO bieden kansen om meer transparant te zijn, en tegelijkertijd is er ook zorg. Zorg over wat dit betekent voor de manier waarop we werken en komen tot besluitvorming, en zorg dat het nog meer werk betekent dan de Wob-aanvragen nu al doen. Het meerjarenprogramma Open Amsterdam geeft invulling aan de bestuurlijke ambitie om zoveel mogelijk informatie openbaar te maken, zowel actief als passief.