Proces Analist Personeelszaken

Standplaats: Zutphen

Startdatum: 14-10-2024

Einddatum: 31-03-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 24-36

Online sinds: 20-09-2024

Functie

Voor een non-profit organisatie in Zutphen zoeken we een Proces Analist Personeelszaken.

De duur van de opdracht betreft 5 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 24-36 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente ligt in het noordoosten van de provincie Gelderland. Zutphen is onderdeel van 'Stedendriehoek', een van de zes regio's van de provincie Gelderland, genoemd naar de (provincieoverstijgende) stedendriehoek Apeldoorn-Deventer-Zutphen.

Functiebeschrijving

Vind jij het belangrijk dat processen duidelijk beschreven zijn en begrijpelijk voor iedereen? En weet jij alles over personeelszaken en HRM processen? Bij de gemeente Zutphen speelt informatievoorziening een belangrijke rol en dit wordt alleen maar belangrijker.

Als proces analist zorg jij ervoor dat de processen van onze personeelsafdeling inzichtelijk en begrijpelijk worden beschreven. Jij waarborgt de opzet en kwaliteit van de processen en doet er alles aan om procesbeschrijvingen naar een hoger volwassenheidsniveau te tillen.

Goede betrouwbare en transparante processen zijn een voorwaarde dat de gegevens actueel, compleet, schoon, consistent, geloofwaardig en compliant zijn.

Verantwoordelijkheden:

- Met jouw kennis van, en ervaring met HRM processen, zorg jij in eerste instantie voor een goede beschrijving van de huidige processen, zoals die nu door personeelszaken binnen de gemeente Zutphen worden gevoerd. Inzichtelijkheid, volledigheid, betrouwbaarheid en eenduidigheid van de beschrijving is hierbij natuurlijk van groot belang;

- Met jouw adviesvaardigheden geef jij de collega's binnen de personeelsafdeling en het management inzicht en bewustwording in het werken met de bestaande processen;

- Met jouw politieke sensitiviteit begrijp jij politiek-/bestuurlijke gevoeligheden. Je geeft proactief advies aan het management en collega's hoe de processen kunnen worden geoptimaliseerd om een effectievere workflow te realiseren;

- Samen met andere collega's adviseer jij over nieuwe verwerkingen en de aanschaf en ontwikkeling van nieuwe ICT-voorzieningen;

- Jij kunt goed samenwerken. In deze functie werk je vaak samen met Informatie managers, de informatiebeveiligingsspecialist (ISO, CISO) en de Privacy Officer (PO) van onze organisatie;

- Als je vertrekt zijn de processen op orde, zijn er bewuste keuzes gemaakt in hoe er met welke informatie wordt omgegaan en weten de medewerkers wat dat in hun dagelijkse werk betekent en vooral waarom.

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau;

- Je bent bekend met richtlijnen zoals de BIO en ISO 9001;

- Je hebt kennis en ervaring op het gebied van Privacy en Informatie beveiliging;

- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring als proces analist bij één of meerdere organisaties. Het is een pré indien je ervaring hebt binnen een gemeente.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 4.000,- en € 6.500,- (o.b.v. 36 uur), of en max. uurtarief van € 85,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 1 oktober.