Platform31 zoekt een Directiesecretaresse
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Omwerven |
| Contactpersoon |
Omwerven 085-0787060 |
Informatie
Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis- en netwerkorganisatie? Wil je met jouw organisatietalent onze directeur ondersteunen bij zijn activiteiten? Dan is Platform31, dé kennis- en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die bij jou past.
Als secretaresse voor onze algemeen directeur ondersteun je niet alleen hem in zijn dagelijkse activiteiten, maar ook ons managementteam en onze Raad van Toezicht. Je werkt daarnaast in teamverband samen met collega's van ons secretariaat dat naast algemene taken ook ondersteuning biedt bij onze inhoudelijke projecten en programma's.
Over Platform31 Bestuurders, beleidsmakers, professionals, inwoners en ondernemers zoeken oplossingen voor complexe vraagstukken in stad en regio. Hoe komen we tot een inclusieve en duurzame samenleving? Met voldoende woningen in een passende omgeving. Waar een innovatieve overheid en economie bijdragen aan brede welvaart. Om tot toekomstbestendige oplossingen te komen, brengt Platform31 partijen bij elkaar en onderzoeken we maatschappelijke opgaven in samenhang. We signaleren trends en verbinden beleid, praktijk en wetenschap. Zo komen we samen tot een aanpak waar bestuurders en uitvoerders direct mee aan de slag kunnen. De oplossingen houden we niet voor onszelf: iedereen profiteert mee van de resultaten.
Er werken ongeveer 80 medewerkers bij Platform31. We zijn een organisatie met korte lijnen. Onze kernwaarden zijn een belangrijke leidraad in ons werk: verbindend, bekwaam, signalerend, vernieuwend en onafhankelijk.
- Je beheert de agenda van algemeen directeur.
- Je ondersteunt de algemeen directeur bij zijn voorbereiding op in- en externe overleggen en bijeenkomsten en verzamelt de daarvoor benodigde stukken en informatie.
- Je pakt proactief zaken op, bepaalt de urgentie, prioriteert en ziet wat nodig is om daarmee aan de slag te gaan.
- Je ondersteunt het managementteam met het voorbereiden en opstellen van de agenda, het verzamelen van stukken en de verslaglegging van de tweewekelijkse overleggen. Je legt acties en besluiten vast en bewaakt de gemaakte afspraken.
- Je ondersteunt de Raad van Toezicht (RvT) met het voorbereiden en opstellen van de agenda en het verzamelen van stukken, de verslaglegging van vergaderingen, en opstellen van de jaarplanning in overleg met de algemeen directeur en voorzitter RvT.
- Je ondersteunt de Auditcommissie met het voorbereiden en opstellen van de agenda, in samenspraak met de voorzitter van de Auditcommissie, het verzamelen van stukken en de verslaglegging van de vergaderingen.
- Je pakt samen met je drie collega's van het secretariaat algemene en facilitaire taken op.
Omschrijving
Zoek je een nieuwe uitdagende functie bij een betekenisvolle kennis- en netwerkorganisatie? Wil je met jouw organisatietalent onze directeur ondersteunen bij zijn activiteiten? Dan is Platform31, dé kennis- en netwerkorganisatie voor stad en regio, de werkgever die bij jou past.
Als secretaresse voor onze algemeen directeur ondersteun je niet alleen hem in zijn dagelijkse activiteiten, maar ook ons managementteam en onze Raad van Toezicht. Je werkt daarnaast in teamverband samen met collega's van ons secretariaat dat naast algemene taken ook ondersteuning biedt bij onze inhoudelijke projecten en programma's.
Over Platform31 Bestuurders, beleidsmakers, professionals, inwoners en ondernemers zoeken oplossingen voor complexe vraagstukken in stad en regio. Hoe komen we tot een inclusieve en duurzame samenleving? Met voldoende woningen in een passende omgeving. Waar een innovatieve overheid en economie bijdragen aan brede welvaart. Om tot toekomstbestendige oplossingen te komen, brengt Platform31 partijen bij elkaar en onderzoeken we maatschappelijke opgaven in samenhang. We signaleren trends en verbinden beleid, praktijk en wetenschap. Zo komen we samen tot een aanpak waar bestuurders en uitvoerders direct mee aan de slag kunnen. De oplossingen houden we niet voor onszelf: iedereen profiteert mee van de resultaten.
Er werken ongeveer 80 medewerkers bij Platform31. We zijn een organisatie met korte lijnen. Onze kernwaarden zijn een belangrijke leidraad in ons werk: verbindend, bekwaam, signalerend, vernieuwend en onafhankelijk.
- Je beheert de agenda van algemeen directeur.
- Je ondersteunt de algemeen directeur bij zijn voorbereiding op in- en externe overleggen en bijeenkomsten en verzamelt de daarvoor benodigde stukken en informatie.
- Je pakt proactief zaken op, bepaalt de urgentie, prioriteert en ziet wat nodig is om daarmee aan de slag te gaan.
- Je ondersteunt het managementteam met het voorbereiden en opstellen van de agenda, het verzamelen van stukken en de verslaglegging van de tweewekelijkse overleggen. Je legt acties en besluiten vast en bewaakt de gemaakte afspraken.
- Je ondersteunt de Raad van Toezicht (RvT) met het voorbereiden en opstellen van de agenda en het verzamelen van stukken, de verslaglegging van vergaderingen, en opstellen van de jaarplanning in overleg met de algemeen directeur en voorzitter RvT.
- Je ondersteunt de Auditcommissie met het voorbereiden en opstellen van de agenda, in samenspraak met de voorzitter van de Auditcommissie, het verzamelen van stukken en de verslaglegging van de vergaderingen.
- Je pakt samen met je drie collega's van het secretariaat algemene en facilitaire taken op.
Functie eisen
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als directiesecretaresse of office manager, staat stevig in je schoenen en bent oplossingsgericht
- Je hebt hbo denk- en werkniveau
- Je hebt ervaring met het werken in een complexe, dynamische omgeving
- Je kunt je snel inwerken en collega's meekrijgen in veranderingen bij nieuwe ontwikkelingen
- Je weet te motiveren en enthousiasmeren
- Je kunt omgaan met (politieke) gevoeligheden
- Je kunt buiten de gebaande paden denken en opereren
