242.025 vacatures

1 jul 2024

Planner

Branche zakelijke dienstverlening
Dienstverband Uitzenden en detacheren
Uren Zie onder
Locatie Rotterdam
Salarisindicaties 0-5.000
Opleidingsniveau Zie onder
Organisatie Flexintens
Contactpersoon Koen Blommestein
0267620525

Informatie

Voor de Nationale Politie Rotterdam is FlexIntens op zoek naar een Planner voor 36 uur per week. De Inhuurdesk van de politie is op zoek naar een Planner voor het Cluster Externe Planning, waar je verantwoordelijk bent voor het inplannen van trainingsacteurs die ingezet worden binnen het politieonderwijs.De Inhuurdesk verzorgt de inzet van een breed scala aan gespecialiseerd, extern personeel van A tot Z en is gepositioneerd binnen het organisatieonderdeel HRM / in-, door- en uitstroom (IDU) / Recruitment. Het team van de Inhuurdesk bestaat uit een Teamchef en twee coördinatoren en is onderverdeeld in vier clusters:
  • Detacheren: 1 kwartiermaker, 3 Specialisten, 1 Administratief ondersteuner;
  • DAS: 5 Recruiters, 5 Backoffice medewerkers;
  • Uitzenden: 1 Recruiter, 2 Backoffice medewerkers;

Contractbeheer: 3 medewerkers, 2 Backoffice medewerkers.

De Politie verzorgt de planning/inzet van diensten van de externe Trainingsacteurs en Selectiepsychologen. Deze dienstverlening is relatief nieuw en processen en systemen zijn vaak nog niet goed op elkaar afgestemd. We zijn dan ook op zoek naar iemand die hier tegen kan en waar mogelijk kijkt naar verbetering op zowel procesniveau als in de relatie. Je bent een meester in plannen, organiseren en prioriteiten stellen, zodat je zelfs onder druk effectief en van hoge kwaliteit blijft presenteren. Je hebt kwaliteit en accuratesse hoog in het vaandel staan en bent constant op zoek naar verbeteringen. Hoewel je een brede blik hebt, verlies je het detail niet uit het oog. Je werkt zorgvuldig, nauwkeurig en speelt adequaat in op veranderende en snel wisselende omstandigheden. Samenwerken is voor jou belangrijk, vanzelfsprekend en je bent actief in informatie-uitwisseling. Je kan goed tegen een veranderende omgeving en het politieke speelveld waar de politie als overheidsorganisatie mee te maken heeft. Verder beschik je over een representatieve en professionele uitstraling en ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk. Je kijkt niet alleen naar je eigen mening en ideeën, maar staat ook open voor andere meningen en ideeën en weet dit op professionele manier te ventileren en vertalen richting de werkprocessen.De functie is voor 36 uur per week, te verdelen over 4 of 5 dagen.Thuiswerken kan, maar alleen in overleg. Voor deze functie is beschikbaarheid vanaf 08:00 uur noodzakelijk voor tenminste 3 dagen per week i.v.m. telefoondienst. Dit is een harde eis. De overige werkdagen kunnen laten worden gestart, wanneer gewenst. Donderdag is fysieke aanwezigheid op kantoor noodzakelijk. Doelstelling

Het verzorgen van de planning/inzet van diensten van de externe Trainingsacteurs en Selectiepsychologen

Verantwoordelijkheden
  • Zelfstandig zorgdragen voor specifieke en complexe planningen voor zowel korte- als lange termijn, waarbij de gebruikte systemen zo zijn uitdagingen kent. Dit betreft zowel de invoer- als de daadwerkelijke invulling van planningen en opdrachten;
  • Inzetbevestigingen verzorgen richting de Trainingsacteurs;
  • Signaleren van mogelijke verbeterpunten t.b.v. de planwerkzaamheden en doorontwikkeling binnen het eigen cluster;
  • Deelnemen aan overleggen t.b.v. externe inzet en doorontwikkeling van de doelgroepen;
  • Zorgdragen voor diverse rapportages;
  • Adviseren en beantwoorden van vragen via de telefoon en e-mail, met name van de Trainingsacteurs, Selectiepsychologen en Onderwijsplanners.
Contacten
  • Interne collega's
  • Trainingsacteurs
  • Selectiepsychologen
  • Onderwijsplanners

Omschrijving

Voor de Nationale Politie Rotterdam is FlexIntens op zoek naar een Planner voor 36 uur per week. De Inhuurdesk van de politie is op zoek naar een Planner voor het Cluster Externe Planning, waar je verantwoordelijk bent voor het inplannen van trainingsacteurs die ingezet worden binnen het politieonderwijs.De Inhuurdesk verzorgt de inzet van een breed scala aan gespecialiseerd, extern personeel van A tot Z en is gepositioneerd binnen het organisatieonderdeel HRM / in-, door- en uitstroom (IDU) / Recruitment. Het team van de Inhuurdesk bestaat uit een Teamchef en twee coördinatoren en is onderverdeeld in vier clusters:
  • Detacheren: 1 kwartiermaker, 3 Specialisten, 1 Administratief ondersteuner;
  • DAS: 5 Recruiters, 5 Backoffice medewerkers;
  • Uitzenden: 1 Recruiter, 2 Backoffice medewerkers;

Contractbeheer: 3 medewerkers, 2 Backoffice medewerkers.

De Politie verzorgt de planning/inzet van diensten van de externe Trainingsacteurs en Selectiepsychologen. Deze dienstverlening is relatief nieuw en processen en systemen zijn vaak nog niet goed op elkaar afgestemd. We zijn dan ook op zoek naar iemand die hier tegen kan en waar mogelijk kijkt naar verbetering op zowel procesniveau als in de relatie. Je bent een meester in plannen, organiseren en prioriteiten stellen, zodat je zelfs onder druk effectief en van hoge kwaliteit blijft presenteren. Je hebt kwaliteit en accuratesse hoog in het vaandel staan en bent constant op zoek naar verbeteringen. Hoewel je een brede blik hebt, verlies je het detail niet uit het oog. Je werkt zorgvuldig, nauwkeurig en speelt adequaat in op veranderende en snel wisselende omstandigheden. Samenwerken is voor jou belangrijk, vanzelfsprekend en je bent actief in informatie-uitwisseling. Je kan goed tegen een veranderende omgeving en het politieke speelveld waar de politie als overheidsorganisatie mee te maken heeft. Verder beschik je over een representatieve en professionele uitstraling en ben je zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk. Je kijkt niet alleen naar je eigen mening en ideeën, maar staat ook open voor andere meningen en ideeën en weet dit op professionele manier te ventileren en vertalen richting de werkprocessen.De functie is voor 36 uur per week, te verdelen over 4 of 5 dagen.Thuiswerken kan, maar alleen in overleg. Voor deze functie is beschikbaarheid vanaf 08:00 uur noodzakelijk voor tenminste 3 dagen per week i.v.m. telefoondienst. Dit is een harde eis. De overige werkdagen kunnen laten worden gestart, wanneer gewenst. Donderdag is fysieke aanwezigheid op kantoor noodzakelijk. Doelstelling

Het verzorgen van de planning/inzet van diensten van de externe Trainingsacteurs en Selectiepsychologen

Verantwoordelijkheden
  • Zelfstandig zorgdragen voor specifieke en complexe planningen voor zowel korte- als lange termijn, waarbij de gebruikte systemen zo zijn uitdagingen kent. Dit betreft zowel de invoer- als de daadwerkelijke invulling van planningen en opdrachten;
  • Inzetbevestigingen verzorgen richting de Trainingsacteurs;
  • Signaleren van mogelijke verbeterpunten t.b.v. de planwerkzaamheden en doorontwikkeling binnen het eigen cluster;
  • Deelnemen aan overleggen t.b.v. externe inzet en doorontwikkeling van de doelgroepen;
  • Zorgdragen voor diverse rapportages;
  • Adviseren en beantwoorden van vragen via de telefoon en e-mail, met name van de Trainingsacteurs, Selectiepsychologen en Onderwijsplanners.
Contacten
  • Interne collega's
  • Trainingsacteurs
  • Selectiepsychologen
  • Onderwijsplanners

Functie eisen

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

  • De kandidaat is in het bezit van een volwaardig, afgerond en erkend diploma op minimaal MBO niveau 4
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als Planner
  • Aantoonbare werkervaring met het uitvoeren en verbeteren van administratieve processen, bij voorkeur binnen grote (1000+) organisaties en/of overheidsorganisaties
  • Wensen:

  • Aantoonbare werkervaring met de Aanbestedingswet en/of raamovereenkomsten
  • Aantoonbare werkervaring met Outlook, Excel, en bij voorkeur andere (plan)systemen
  • Aantoonbare werkervaring met het maken van diverse rapportages
  • De kandidaat is in het bezit van een volwaardig, afgerond en erkend diploma op minimaal MBO niveau 4 aangevuld met relevante cursussen - trainingen
  • Solliciteer direct