Personal Assistent

Ben jij een duizendpoot die het liefst alles aanpakt? Wij hebben een leuke functie als personal assistent beschikbaar waarin jij heel veel verschillende werkzaamheden hebt. Ben jij op zoek naar een baan met afwisselende werkzaamheden? Lees dan snel verder!

• Werken op een prachtige afgelegen locatie
• Super afwisselende functie met diversiteit
• Werken in een klein team
• Werktijden van 08:30 - 17:00
• Kans op overname bij goed functioneren
• 40 uur per week, minder is bespreekbaar

Jij bent echt een manusje van alles. Facturen inboeken, de post uithalen, notuleren, telefoon opnemen, agendabeheer, koffie zetten, je pakt het allemaal op! Afwisseling in het werk vind jij erg fijn. Standaard ligt er een notitieblok met een to do lijstje op jouw bureau zodat je niks vergeet en prioriteiten kan stellen in welke taken eerst moeten worden gedaan. Je kan dan ook erg goed tegen stress en onverwachte gebeurtenissen. Als personal assistent is geen één werkdag voor jou hetzelfde en dat is precies wat jij leuk vindt! Verder:

• ben jij in goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift;
• zijn proactief, ondernemend en leergierig, woorden die jou goed omschrijven;
• heb jij brede interesse en kennis van werkzaamheden;
• ben jij communicatief sterk;
• zie jij werk liggen (en pak je het op);
• kan jij zelf je werkzaamheden samenstellen;
• ben jij in het bezit van eigen vervoer en woonachtig in de omgeving van Oss/Heesch. De locatie is namelijk niet bereikbaar met het openbaar vervoer!;

De functie van personal assistent is erg veelzijdig. Je bent bezig met het inboeken van facturen, administratie bijhouden, telefoon opnemen, mail beantwoorden, agendabeheer, notuleren van vergaderingen, klanten ontvangen, post uithalen, koffie zetten etc. Uiteraard wordt je goed ingewerkt en ga je bij de diverse locaties op bezoek om het gehele proces te snappen. Zo kan jij daarna de verschillende processen vanuit de locatie in Heesch begeleiden. Doordat jij proactief en ondernemend bent, heb je alles snel in de gaten en kan je goed bedenken wat precies jouw werkzaamheden zijn. Je mag het zelf aangeven wanneer je extra taken op wil pakken, er is namelijk genoeg te doen!

• ondersteuning bieden aan de directeur;
• 30% inboeken van facturen;
• 30% administratie van A tot Z;
• 40% andere werkzaamheden;
• werktijden van 08:30 - 17:00, maar hier zijn ze flexibel in;
• alles regelen/organiseren rondom het kantoor;

Op dit moment zit het hoofdkantoor van dit mkb bedrijf nog in Ysselsteyn, maar binnenkort gaan zij verhuizen naar een prachtig pand in een natuurlijke omgeving in Heesch. Vanuit het hoofdkantoor in Heesch zal alles worden geregeld voor de verschillende locaties van het bedrijf. Ze hebben namelijk in Ysselsteyn een locatie waar machines worden gebouwd, in Walterswald en Kootstertille worden pelletjes geproduceerd van paardenmest en in Harderwijk wordt vanuit de pelletjes Biogas gemaakt. In totaal werken er 20 personen verdeeld over de verschillende locaties. In Heesch zal jij komen te werken samen met de planner, de accountant (2 dagen per week) en de directie. De direct bestaat uit vader Peter en zijn 3 zonen, een echt familiebedrijf dus!

• salaris in overleg;
• werktijden van 08:30 - 17:00, maar hier zijn ze flexibel in;
• 40 uur per week, minder uren is bespreekbaar;
• eigen werkzaamheden/takenpakket samenstellen;

Natuurlijk ben jij helemaal enthousiast geworden van deze vacature! Solliciteer direct via de sollicitatiebutton. Bij vragen neem contact op met Fleur, Mayke en Tessa via 0412 - 642555.