Personal Assistant

Ben jij een ondersteuner in hart en nieren en in staat vijf stappen vooruit te denken? Weet jij als geen ander hoe je een directeur kunt ondersteunen en ontzorgen? Straal jij energie en positiviteit uit en ben je de komende maanden beschikbaar voor 40 uur in de week? Dan ben jij de Personal Assistant die wij zoeken.

Bij deze organisatie delen ze een gezamenlijke passie voor winkelontwerp en voor de snelheid en precisie waarmee zij een winkel (her)inrichten of realiseren. De kernactiviteiten bestaan uit het (door)ontwikkelen, tekenen, (af)bouwen en inrichten van nieuwbouwpanden en het uitrollen van nieuwe winkelformules over meerdere filialen.

Je komt te werken in zeer dynamische omgeving, waarin het aanbrengen van structuur voorop staat. Als Personal Assistant denk je niet alleen mee, maar ook vooruit. Je bent een natuurtalent op het gebied van plannen en organiseren, chaos en hectiek geven jou vleugels.

• Je beheert zelfstandig de e-mail, telefoon en overige correspondentie en bent het eerste aanspreekpunt voor vele contacten;
• Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de actiepunten;
• Je beheert de complexe agenda en bewaakt deadlines;
• Je draait hand niet om voor het organiseren van bijeenkomsten.
• Je maakt presentaties voor diverse meetings.

Bij deze organisatie heerst een no-nonsense en inspirerende werkomgeving. Binnen het team is er volop ruimte om je talenten te ontplooien en staat men open voor een eigen proactieve inbreng.

• Een informele platte organisatie die zich bezighoudt met de laatste ontwikkelingen op alle vlakken;
• Een marktconform salaris;
• 25 vakantiedagen en 5 extra vrije dagen rondom de feestdagen bij een fulltime dienstverband
• Reiskostenvergoeding
• Flexibiliteit wordt gevraagd, maar dat krijg je ook terug.

Je bent een servicegerichte Personal Assistant en staat stevig in je schoenen. Door jouw integere karakter durft iedereen vertrouwelijke zaken met je te delen. Je hebt een professionele en representatieve uitstraling.

• Je hebt minimaal een hbo werk- en denkniveau en ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je bent een teamspeler en communicatief sterk;
• Je kunt goed prioriteren, houdt overzicht en bent daarnaast accuraat.
• Uitstekende kennis van MS office;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Ellen Mout. Of mailen naar ellen.mout@trend.nl.