Personal Assistant
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | ZIN om te werken |
| Contactpersoon |
Roland Velde 070-8200230 |
Informatie
Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor hoogwaardige administratieve support aan (senior) management. Je speelt een essentiële rol in het stroomlijnen van hun dagelijkse activiteiten en het waarborgen van een soepele werking van de organisatie. Oog voor detail en nauwkeurigheid zijn essentieel. Jouw veelzijdige takenpakket omvat onder andere:
- Ondersteuning van het senior management
- Beheer van de agenda en organisatie van vergaderingen
- Zelfstandig opvolgen van actiepunten
- Beheer van de algemene mailbox
- Organisatie van zakelijke reizen en gedetailleerde reisplannen
- Verwerking van maandelijkse onkostendeclaraties
- Ad-hoc werkzaamheden voor receptie en officemanagement
Omschrijving
Als Personal Assistant ben je verantwoordelijk voor hoogwaardige administratieve support aan (senior) management. Je speelt een essentiële rol in het stroomlijnen van hun dagelijkse activiteiten en het waarborgen van een soepele werking van de organisatie. Oog voor detail en nauwkeurigheid zijn essentieel. Jouw veelzijdige takenpakket omvat onder andere:
- Ondersteuning van het senior management
- Beheer van de agenda en organisatie van vergaderingen
- Zelfstandig opvolgen van actiepunten
- Beheer van de algemene mailbox
- Organisatie van zakelijke reizen en gedetailleerde reisplannen
- Verwerking van maandelijkse onkostendeclaraties
- Ad-hoc werkzaamheden voor receptie en officemanagement
Functie eisen
Wij zoeken enthousiaste kandidaten die energie halen uit het ontzorgen van anderen en beschikken over:
- Een bij voorkeur afgeronde MBO4/HBO-opleiding
- Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een ondersteunende rol
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
- Een proactieve en positieve werkhouding
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail
- Vermogen om prioriteiten te stellen en te multitasken
- Een servicegerichte instelling en teamgeest
- Goede kennis van MS Office en andere relevante software
