Per direct starten als Management Ondersteuner

Wil jij PER DIRECT werken als management ondersteuner en het soepel laten verlopen op de afdeling Beoordeling? Solliciteer dan nu! Je ondersteunt de afdelingsmanager door agenda’s te beheren, afspraken te coördineren en vergaderingen voor te bereiden. Met jouw organisatorische talenten zorg je voor overzicht en ben je vraagbaak voor collega’s.

• Salaris: 19,79 tot 25,49 o.b.v. ervaring
• Zoetermeer, deels thuis of soms op andere locaties
• Opdracht voor 6 maanden
• Zelfstandigheid maar ook samenwerken
• 32 of 36 uur per week

Je bent een klantgerichte teamspeler die altijd klaarstaat voor collega’s. Met jouw energie en creativiteit breng je frisse ideeën en initiatieven in. Je werkt zelfstandig en planmatig, waarbij je nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid hoog in het vaandel hebt staan. Dit maakt jou de perfecte management ondersteuner bij de RDW.

• Je hebt minimaal een mbo+ werk- en denkniveau;
• Je hebt meerdere jaren relevante ervaring in een soortgelijke functie;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en je hebt een goede kennis en beheersing van talen als Engels en Duits;
• Je kunt goed overweg met het MS Officepakket (Word, Excel, PowerPoint en Outlook);
• Jij bent per direct beschikbaar.

Als managementondersteuner bij de RDW help je de afdelingsmanager Beoordeling. Je beheert zijn agenda, plant afspraken en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor. Je verzamelt vergaderstukken, maakt notulen en houdt actielijsten bij. Naast deze taken ondersteun je ook de afdeling, beantwoord je vragen van collega’s en handel je klantvriendelijk telefoontjes, e-mails en post af.

• Je ondersteunt en ontzorgt de afdelingsmanager Beoordeling.
• Je beheert de agenda van de manager en coördineert afspraken.
• Je stelt prioriteiten en zorgt voor een goed overzicht.
• Je organiseert, plant en bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor.
• Je verzamelt en verstuurt vergaderstukken.
• Je woont overleggen bij en maakt actielijsten en notulen.
• Je helpt collega’s en bent het aanspreekpunt voor de afdeling.
• Je handelt telefoontjes, e-mails en post klantvriendelijk af.

Als management ondersteuner bij de afdeling Beoordeling werk je nauw samen met twee collega’s in het secretariaat om efficiënte en goede resultaten neer te zetten. Je ondersteunt de afdelingsmanager en andere MT-leden en hebt veel zelfstandigheid, waarbij je deels vanuit huis werkt. Ook ben je bereid te reizen voor overleg op verschillende locaties in Nederland.

Heb je vragen? Stuur een mail naar zoetermeer@tempo-team.nl.