People Manager I&A sociaal domein

Informatisering en Automatisering, of kortweg I&A, is onderdeel van de Dienst Bedrijfsvoering (DBV). Directie I&A is de partner voor de informatievoorziening binnen de gemeente Den Haag. I&A voert regie op alle informatie gerelateerde dienstverlening binnen de gemeente. Zij leveren advies en expertise, van informatiestrategie, portfoliomanagement en decentrale ICT-strategieën tot onderzoek naar informatievraagstukken en het uitvoeren van ICT-projecten.

Het sociaal domein bestaat uit twee diensten, Dienst SZW en Dienst OCW. I&A levert de Informatiemanagement expertise en capaciteit voor de multidisciplinaire teams (MDT’s) die de I&A dienstverlening leveren aan beide diensten. Voor de MDT’s aan de SZW kant zoekt de gemeente Den Haag een ervaren teammanager ofwel People manager. 

Wat ga je doen?  

De teammanager heeft een primair intern gerichte functie en geeft leiding aan ca. 30 medewerkers die werkzaam zijn in verschillende multidisciplinaire teams (MDT's) in de

salarisschalen 9 t/m 12, voornamelijk informatieadviseurs en functioneel beheerders.   Als People manager coach je de medewerkers in de dagelijkse werkzaamheden en kijk je naar de ontwikkelmogelijkheden voor de medewerkers (vakmatig en persoonlijk). Tevens help je de medewerkers in zelforganisatie op zowel team als individueel niveau, zodat zij in staat zijn resultaatafspraken te realiseren. Daarnaast lever je als teammanager een belangrijke bijdrage aan de transitie naar en verdere professionalisering van Agile Werken:  

• Je voert de vastgestelde HR-strategie uit voor een aantal MDT's binnen de afdeling Informatiemanagement Sociaal Domein, door sturing op de resultaten van en
• ontwikkelafspraken (kennis, vaardigheden, houding en gedrag) met het team en de individuele medewerkers, monitort de voortgang en stuurt waar nodig bij;  
• Je geeft leiding aan inhoudelijke expert(s) en medewerkers op strategisch/tactisch niveau en geeft uitvoering aan het personeelsbeleid;  
• Je focust op de veranderopgave richting agile organisatie en stimuleert consequent initiatieven binnen de teams die de kwaliteit van de dienstverlening
• kunnen verbeteren;  
• Je stemt met stakeholders (o.a. Businesspartners, product owners en scrum masters) af op de ontwikkelopgaven van het team en de medewerkers;  
• Je stemt met stakeholders de capaciteitsplanning af gericht op de concern-behoeften;  
• Je signaleert relevante interne en externe ontwikkelingen ten behoeve van het strategisch en tactisch beleid binnen de waardeketens die de MDT's bedienen;  
• Je vertaalt het vastgestelde beleid naar het team en voert het vastgestelde jaarplan voor de eigen afdeling uit door aansturing van de activiteiten van het eigen team en zorgt ervoor dat de dwarsverbanden tussen de teams aanwezig zijn en bewaakt inhoud en werkwijze, stimuleert daarbij samenwerking en verbetering op een coachende en faciliterende manier van leidinggeven;  
• Je draagt zorg voor de inrichting van het eigen organisatieonderdeel met daarbij behorende processen, procedures en systemen, ziet toe op afstemming van
• activiteiten binnen en buiten het organisatieonderdeel;  
• Je draagt als lid van het managementteam/regieteam binnen het eigen domein bij aan de ontwikkeling van de (afdelings-)strategie;  
• Je levert op basis van eigen afspraken met de domeinmanager c.q. businesspartner een bijdrage aan bredere doelstellingen binnen het vakgebied en/of het domein Informatiemanagement;  
• Je onderhoudt intern contact met overige teammanagers en de business partners om tactische en operationele issues af te stemmen en met leidinggevenden en medewerkers over tactische en operationele issues om te informeren, draagvlak te creëren en met diverse staffunctionarissen om advies in te winnen;
• Je onderhoudt extern contact met managers en product owners van overige diensten en andere relevante organisaties over strategische/tactische issues om af te stemmen, richtinggevend te beïnvloeden of informatie/ advies/toelichting te geven.

Specifiek bij deze opdracht: 

De inhuurgraad ligt (te) hoog door de grote vraag naar I&A kennis en kunde. Dat betekent dat jij en je collega teammanager ook veel te maken hebt met tijdelijk personeel. Naast het managen van deze groep collega’s in de flexibele schil, ontvangen wij ook een advies over de verdere ‘’verambtelijking’’ van deze groep. Passend bij de IT-visie en de noodzakelijke ondersteuning voor nu en in de toekomst.

• Je beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring;
• Je beschikt over minimaal 5 jaar leidinggevende ervaring op het gebied van informatiemanagement.