Senior Office Manager Parttime

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor veelzijdigheid en verantwoordelijkheid? Word onze Senior Office Manager en draag bij aan de groei en het succes van onze hechte en snel groeiende organisatie!

Als Senior Officemanager ben je een veelzijdige professional binnen de organisatie. Doordat het een kleinere organisatie is, heb je veel verschillende werkzaamheden. Je taken omvatten onder andere:

• 
  
• Agendabeheer en afspraken verzetten waar nodig;
  
• Bewaken van deadlines en actielijsten;
  
• Ondersteunen van directeuren en collega's;
  
• Zorgen voor een prettige werkomgeving op kantoor;
  
• Monitoren en uitvoeren van Social Media en websiteactiviteiten;
  
• Verwerken van financiële administratieve werkzaamheden zoals facturatie en betalingen;
  
• HR-taken, waaronder contracten opstellen en werving van kandidaten;
  
• Organiseren van bijeenkomsten en beheren van voorraden en IT-middelen.
  

Je speelt een cruciale rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden en draagt actief bij aan de groei van de organisatie.

Ben jij een gedreven professional met een passie voor organisatie en een hart voor ondersteuning? Ontdek hoe jouw ervaring en vaardigheden passen in deze rol! Wij zoeken in een nieuwe collega het volgende:

• 
  
• Je bent een organisatietalent in hart en nieren;
  
• Klantgericht en je begrijpt de zakelijke dienstverlening;
  
• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau;
  
• Je hebt ruime ervaring (minimaal 5 jaar) in vergelijkbare ondersteunende functies, zoals een rol als secretaresse;
  
• Vloeiend in het Nederlands en sterk in communicatie;
  
• Interesse in inkoop, aanbestedingsprojecten en mensen;
  
• Stressbestendig en flexibel, klaar om te schakelen wanneer nodig.
  

Onze organisatie, gespecialiseerd in inkoopvraagstukken, contractmanagement, aanbestedingstrajecten en organisatieontwikkeling, bevindt zich in een groeifase. Met een team van vijf vaste medewerkers en een flexibele schil van freelancers en ZZP'ers streven we naar zowel kwalitatieve als kwantitatieve groei. Bij ons heerst een informele sfeer waar leergierigheid, eigen verantwoordelijkheid, ambitie en professionaliteit centraal staan. Ons kantoor is gevestigd in Amersfoort, waar we streven naar een inspirerende en ondersteunende werkomgeving. Het kantoor bevindt zich net onder het centrum en is goed te bereiken vanuit de richtingen Utrecht, Almere en Hilversum.

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling binnen een stimulerende werkomgeving. Daarnaast bieden we jou:

• 
  
• Een bruto startsalaris tussen €3.300,- en €3.700,- op basis van 40 uur en relevante werkervaring;
  
• Jaarlijkse winstuitkering;
  
• Opleidingsmogelijkheden op maat;
  
• 25 vakantiedagen;
  
• Een uitdagende en dynamische functie;
  
• Een parttime functie van 32 - 36 uur en de mogelijkheid tot contract voor onbepaalde tijd.