Parttime Secretaresse Zorg
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
We zoeken een nuchtere, daadkrachtige teamplayer voor een veelzijdige rol als parttime secretaresse (28 - 32 uur) binnen de zorgsector.
Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en alles soepel laat verlopen? Dan hebben wij een baan waarin jij écht het verschil kunt maken! Samen met een hecht team van 12 collega-secretaresses ondersteun je jouw eigen adviseurs en manager, die zich elke dag inzetten voor topzorg in Nederland. Dankzij de intensieve samenwerking voel je je al snel onderdeel van het team.
Waarom kies je voor deze job?De medewerkers van deze organisatie geven dit bedrijf een 8,9! Hier krijg je veel vrijheid en werk je in een prettige, open werksfeer waar jouw bijdrage telt.
Hoe ziet je dag eruit?- Plannen van afspraken voor adviseurs en de manager;
- Complex agendabeheer voor bestuurders, samen met andere secretaresses;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen;
- Organiseren van events, webinars en uitjes – alles tot in de puntjes geregeld;
- Voorbereiden en soms notuleren van meetings;
- Ondersteunen van de academy die kennis in de zorgsector vergroot;
- Allerlei andere ondersteunende secretariële taken.
Jij werkt in de dynamische en actuele wereld van de zorg, waar geen dag hetzelfde is.
Klaar om jouw praktische instelling en teamgeest in te zetten? Dan zie ik je graag je sollicitatie tegemoet!
Omschrijving
We zoeken een nuchtere, daadkrachtige teamplayer voor een veelzijdige rol als parttime secretaresse (28 - 32 uur) binnen de zorgsector.
Ben jij iemand die graag de handen uit de mouwen steekt en alles soepel laat verlopen? Dan hebben wij een baan waarin jij écht het verschil kunt maken! Samen met een hecht team van 12 collega-secretaresses ondersteun je jouw eigen adviseurs en manager, die zich elke dag inzetten voor topzorg in Nederland. Dankzij de intensieve samenwerking voel je je al snel onderdeel van het team.
Waarom kies je voor deze job?De medewerkers van deze organisatie geven dit bedrijf een 8,9! Hier krijg je veel vrijheid en werk je in een prettige, open werksfeer waar jouw bijdrage telt.
Hoe ziet je dag eruit?- Plannen van afspraken voor adviseurs en de manager;
- Complex agendabeheer voor bestuurders, samen met andere secretaresses;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor vragen;
- Organiseren van events, webinars en uitjes – alles tot in de puntjes geregeld;
- Voorbereiden en soms notuleren van meetings;
- Ondersteunen van de academy die kennis in de zorgsector vergroot;
- Allerlei andere ondersteunende secretariële taken.
Jij werkt in de dynamische en actuele wereld van de zorg, waar geen dag hetzelfde is.
Klaar om jouw praktische instelling en teamgeest in te zetten? Dan zie ik je graag je sollicitatie tegemoet!
Functie eisen
Wie ben jij? Jij houdt overzicht, schakelt soepel tussen hoofd- en bijzaken en bent niet bang om door te vragen. En natuurlijk houd je van een grapje tussen het harde werken door!
Jouw gastvrijheid springt eruit! Je bent een echte teamplayer, maar kunt ook prima zelfstandig aan de slag. Je houdt het hoofd koel, zelfs tijdens drukte, en geniet van werken in een dynamische omgeving. Met jouw flexibele en actieve instelling ben je helemaal op je plek in een hecht secretaresseteam. Daarnaast vervul je binnen jouw team van adviseurs een proactieve en ondersteunende rol.
Wat breng je mee?
- MBO+ of HBO-denkniveau;
- Ervaring als in een soortgelijke rol als (afdelings) secretaresse of management assistent;
- Handig met Office365, online meetings en snel met nieuwe tools;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
- Beschikbaar voor (parttime) 28 of 32 uur per week;
- Woonachtig in regio Utrecht.
Herken je je ook hierin?
- Organisatorisch sterk
- Goed in prioriteiten stellen
- Enthousiast en servicegericht
- Nauwkeurig en discreet
Klinkt dit als muziek in jouw oren? Dan pas jij perfect!
