parttime Secretaresse

Voor de politie Eenheid Den Haag zijn wij op zoek naar een secretarieel medewerker voor 32 uur per week.

Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail? Wil jij werken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als secretaresse werk je nauw samen met het toegevoegd lid van de eenheidsleiding en de secretaresses van andere leden.

Vakinhoudelijke taken:

• 
  
• Eerste aanspreekpunt voor zowel collega’s als bezoekers.
  
• Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt;
  
• Complex agendabeheer;
  
• Behandelen van binnenkomende post, e-mails en telefoontjes;
  
• Digitaal dossierbeheer;
  
• Voorbereiden van vergaderingen en besprekingen;
  
• Notuleren tijdens vergaderingen;
  

• 
  
• Een werkweek van 32 uur (parttime) in Den Haag;
  
• Een bruto uurloon tussen de €16,34-€26,25;
  
• Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon;
  
• Een eindejaarsuitkering van 8,3 % die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
  
• Een bepaalde tijd contract van maanden o.b.v. detacheren.
  
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,23 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,23 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse.
  
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
  
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
  
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.
  

• 
  
• Aanvullende informatie:
  

Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) maakt onderdeel uit van het selectieproces.

Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

Je bent bestand tegen hectiek en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken en mensen. Ook bij drukte houd je het hoofd koel en werk je nauwkeurig. Complex agendabeheer is voor jou geen probleem en je zet je organisatietalent graag in voor het organiseren van bijeenkomsten.

Je bent klantgericht, behulpzaam en kunt helder en bondig schrijven. Samenwerking met collega’s zie jij als een gezamenlijke verantwoordelijkheid en vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen.

Functie eisen:

• 
  
• MBO 3 werk- en denkniveau en een opleiding in de richting van secretarieel medewerker;
  
• Relevante werkervaring;
  
• Ervaring met Microsoft Office.
  

Je komt te werken bij de eenheidsleiding van de Eenheid Den Haag. Onze afdeling bestaat uit het secretariaat van de eenheidsleiding en staf, Bestuurszaken, Juridische Zaken en de Privacydesk. Samen vormen we een team van ongeveer 45 fte dat de leiding van de eenheid ondersteunt en adviseert op politiek-bestuurlijke en juridische vraagstukken, zowel intern als richting bestuurlijke partners zoals burgemeesters en het Openbaar Ministerie.