Parttime HR Officer

Wat ga je doen? Onze opdrachtgever in Geleen is een sterk groeiend en vooruitstrevend bedrijf dat een circulaire techniek heeft ontwikkeld voor het produceren van nieuwe producten die kwalitatief net zo hoogwaardig zijn als klassieke polymeren. Het is een dynamische organisatie, opgericht in 2014 door 3 ondernemers met een overtuiging om dingen anders te doen als het om recycling gaat: het op grote schaal vervangen van polymeren geproduceerd uit olie of gas. Zij zagen een prachtige kans om plastic afval duurzaam te verwerken door dezelfde kwaliteit te ontwikkelen als klassieke polymeren. Vandaag de dag is de plant een bloeiende organisatie van +/- 70 medewerkers. 

Als Parttime HR Officer heb je een veelzijdige functie. Je bent verantwoordelijk voor alle Operationele HR taken. Je uitdaging is om binnen afzienbare periode thuis te worden in de cultuur van en werkwijze bij onze opdrachtgever. Het is een dynamische omgeving waarbij je moet kunnen inspelen op veranderingen en dit bovendien leuk vindt om te doen. Je belangrijkste taak is het vertegenwoordigen van de running business van de HR-afdeling. Je werkt veel samen met collega’s en lijnmanagers van de

afdelingen, van Operations tot Supply Chain tot Finance. Je rapporteert aan de HR Manager. 

Het betreft een parttime functie voor 24 - 32 uur per week.

Zo ziet een werkdag als HR Officer eruit: 

Het is maandagochtend en je bent vroeg op kantoor. Je begint je dag met een kopje cappuccino en zegt je collegae gedag. Omdat ze in een 5-ploegensysteem werken ontvang je informeel al veel informatie wat zich in het weekend heeft afgespeeld in de plant. Dan start je je computer en je begint met het beantwoorden van e-mails die zijn  binnengekomen en het verwerken van de ziek- en herstelmeldingen. Om 10:00 uur heb je een gesprek met een sollicitant voor een functie als Procesoperator samen met de Supervisor van de ploeg. Wanneer je terug bent van het sollicitatiegesprek vraagt een collega of je een werkgeversverklaring voor hem kan opstellen. Ondertussen belt het bemiddelingsbureau hoe het gesprek is gegaan met de sollicitant. In de tussentijd ben je nog bezig om de voorbereidingen voor de jaarlijkse kerstborrel te treffen. Om 12:30 uur lunch je samen met een aantal collegae aan de grote tafel en gaat daarna nog even naar buiten. Na de pauze heb je een online meeting met collegae van de vestiging in Rotterdam over de lopende HR-projecten. Na deze afspraak ga je verder met de planning betreffende cursussen: wie moeten er binnenkort op welke cursus en wiens certificaten van de meest recente BHV-cursus zijn net binnen gekomen en moet je nog filen? Dan staat er een collega aan je bureau die zijn parkeerpasje is verloren, je vraagt online een nieuwe pas aan, zodat jouw collega snel geholpen is. Vervolgens help je nog een collega die hulp nodig heeft bij het maken van  een online cursus.  Dan rond je je dag af. Kortom, een volle dag met veel verschillende werkzaamheden! 

De volgende taken vallen onder je verantwoordelijkheden:

Instroom, doorstroom en uitstroom:

• Schrijven en uitzetten van vacatures;
  
  
• Fungeren als aanspreekpunt voor bemiddelingsbureaus;
  
  
• Eerste screening cv’s, inplannen en deelnemen aan sollicitatiegesprekken;
  
  
• Het voeren van onderhandelingen en opstellen van arbeidsovereenkomsten;
  
  
• Onboarding en Offboarding van collega’s;
  
  
• Opvolgen van afloop/verlenging van arbeidsovereenkomsten;
  
  
• Evaluatiegesprekken met nieuwe medewerkers.
  
  

Opleidingen

• Inplannen van diverse opleidingen voor de medewerkers;
  
  
• Contact met diverse opleidingsinstituten;
  
  
• Maandelijkse rapportage van geplande opleidingen i.v.m. vervaldata.
  
  

Verzuimbegeleiding

• Ziek/herstelmeldingen verwerken;
  
  
• Aanspreekpunt voor de verzuimmedewerker (samen met de leidinggevende);
  
  
• Aanspreekpunt voor de Arbodienst/gerelateerde partijen;
  
  
• Wet Poortwachter naleven.
  
  

Algemene Operationele HR taken

• Beantwoorden van alle voorkomende vragen van medewerkers en managers;
  
  
• Het geven van trainingen bijvoorbeeld over nieuwe applicaties;
  
  
• Het organiseren van feestelijke aangelegenheden (kerstviering, zomer BBQ, Sinterklaas, jubilarissen etc.);
  
  
• Zorgdragen voor de uitvoering van het attentiebeleid.
  
  

Wat wij bieden

• Een uitstekend salaris tussen de €3.500,- en €4.200,- bruto per maand (op basis van een fulltime dienstverband);
  
  
• Een afwisselende baan in een klein team;
  
  
• Een kwartaalbonus, reiskostenvergoeding, voordelig sporten via de werkgever, mogelijkheid tot het leasen van een fiets, afdelingsuitjes en een uitstekende pensioenvoorziening;
  
  
• Veel ruimte voor individuele kansen en persoonlijke ontwikkeling;
  
  
• Een veilige werkomgeving en een prettige, informele werksfeer.
  
  

Wat wij vragen

• MBO/HBO werk- en denkniveau verkregen door opleiding of ervaring, in combinatie met een relevant diploma richting People & Business Management, Personeel en arbeid of vergelijkbaar;
  
  
• Werkervaring in een vergelijkbare functie;
  
  
• Je bent op de hoogte van de meest recente wet- en regelgeving;
  
  
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
  
  
• Je bent sterk op het gebied van communicatie, je schakelt met collega’s uit de hele organisatie en diverse externe partners;
  
  
• Je bent zelfstandig. Waar nodig overleg je met je leidinggevende;
  
  
• Je hebt inlevingsvermogen ten aanzien van (privé)situaties waarmee mensen te maken krijgen, gelijktijdig weet je objectief te blijven;
  
  
• Je bent assertief, ziet werk liggen en pakt dit op;
  
  
• Je bent zorgvuldig ten aanzien van verwerking van persoonlijke gegevens en discreet op het gebied van privézaken die met je worden gedeeld;
  
  
• Je weet alle ballen in de lucht te houden, staat stevig in je schoenen en durft je mening te ventileren;
  
  
• Veiligheidsbewustzijn, kwaliteitsbewustzijn en capaciteit bewustzijn zijn belangrijke competenties.