Organisatieadviseur ketenprocesanalyse Fysieke Leefomgeving

Voor het opstellen van een (keten)procesanalyse binnen het fysieke domein zoeken wij een organisatieadviseur met kennis van de opgaves binnen het fysieke domein van de lokale overheid. Het doel is om op basis van een analyse van de huidige processen te komen tot voorstellen om de samenwerking en de processen effectiever en efficiënter te maken en daarmee een bijdrage te leveren aan resultaten die in de samenleving nog zichtbaarder worden.   

Organisatorische context

HLT-samen is een werkorganisatie voor de gemeentes Hillegom, Lisse en Teylingen en op 1 oktober is er een nieuwe organisatiestructuur gevormd. De structuur is opgebouwd rondom 5 programma’s (die weer samenhangen met de programma’s in de begrotingen van de 3 gemeenten):

1.   Samenleving

2.   Leefomgeving

3.   Bedrijvigheid

4.   Bestuur

5.   HLT-begroting

Er is een vijfhoofdige directie, bestaande uit de 3 gemeentesecretarissen en 2 directeuren voor respectievelijk samenleving en leefomgeving. In bijlage I is het organogram opgenomen. Het fysieke domein bestaat uit de teams uit de programma’s Leefomgeving en Bedrijvigheid en wordt aangestuurd door 2 directeuren. 

De opdracht

Het fysieke of ruimtelijk domein gaat in om de inrichting en het beheer van de fysieke leefomgeving binnen de 3 gemeentes. Dit is ook waar in essentie de nieuwe omgevingswet over gaat. Binnen deze wet staat de beleidscyclus centraal. In essentie gaat het om het vertalen van beleid(svisie) naar uitvoering en dat de uitvoering vervolgens weer moet aansluiten op het beleid. 

Dit geldt voor alle (beleids)terreinen waar het fysieke domein zich mee bezig houdt:

-      Verkeer en vervoer

-      Omgevingswet

-      Wonen

-      Gebiedsontwikkeling

-      Openbare ruimte

-      Duurzaamheid

-      Maatschappelijk vastgoed

-      Lokale economie

-      Regionale economie

Binnen HLTsamen zijn organisatiepatronen zichtbaar rondom de thema’s druk, verbinding en duidelijkheid die een duidelijke stempel drukken op de effectiviteit van de organisatie als geheel en daarmee ook voor het fysieke (ruimtelijke) domein.

In deze opdracht vragen wij om een diepere (keten)analyse met interventievoorstellen. Het is dus nadrukkelijk niet de bedoeling om een advies over de inzet van de instrumenten uit de omgevingswet.

In eerste aanleg richt deze opdracht zich op de fysieke leefomgeving omdat samenwerking tussen teams en afdelingen binnen deze keten nadrukkelijk aanwezig is. De scope van de opdracht beperkt zich echter niet alleen tot deze keten alleen. Idealiter zijn de uitkomsten ook breder in de organisatie toepasbaar. 

Voor het uitvoeren van deze opdracht zoeken wij een stevige organisatieadviseur die bij voorkeur ervaring heeft opgedaan binnen publieke organisaties en samenwerkingsverbanden. De kandidaat heeft ervaring met veranderkunde, organisatiewijzigingen, samenwerking binnen verschillende programma’s en/of organisatieonderdelen en kent het fysieke domein binnen de lokale overheden.

Hierbij past een WO werk- en denkniveau en tenminste een diploma op HBO-niveau op het gebied van bestuurskunde, bedrijfskunde of vergelijkbare opleidingen. Daarnaast heeft de kandidaat bij voorkeur meerdere jaren ervaring, is hij of zij een stevige sparringpartner en beschikt de kandidaat over de vaardigheden om een projectteam te leiden bij deze complexe opgave.

Verder heeft een geschikte kandidaat:

• Ongeveer 4 jaar ervaring als organisatie adviseur bij gemeenten
• Kennis Fysieke Leeromgeving
• Kennis omgevingswet
• Kennis (keten)procesanalyses
• Skills in heldere rapportages en besluitvormingsnota’s

Startdatum: zsm

Einddatum: juni 2025 (6 maanden na start), verlenging is mogelijk

inzet: 16 uur per week

Functieschaal: 13, richttarief €118,-

Zowel indiensstreding als zzp is mogelijk