Operationeel Manager / Programmasecretaris

Standplaats: Den Haag

Startdatum: 01-05-2025

Einddatum: 31-12-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 36

Online sinds: 09-04-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Den Haag zoeken we een Operationeel Manager / Programmasecretaris OZJ.

De duur van de opdracht betreft 8 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 36 uur per week.

Bedrijfscultuur

VNG Realisatie ondersteunt gemeenten bij het bundelen van kennis en expertise, zodat zij gezamenlijk hun gemeentelijke uitvoering kunnen verbeteren. De ontwikkelingen in de informatiesamenleving vragen in toenemende mate om kennis en flexibiliteit van de gemeentelijke organisatie. Ook is in de gemeentelijke dienstverlening een groot deel van de uitvoering in potentie gelijk voor alle gemeenten. Daarom willen gemeenten meer als collectief optrekken. Het gezamenlijk organiseren en invullen van gemeentelijke uitvoering leidt tot betere dienstverlening voor inwoners en bedrijven en tot een meer efficiënte inzet van middelen.

Functiebeschrijving

Over het ondersteuningsteam Zorg voor de Jeugd en de OZJ-Pool

Het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd (OZJ) bouwt mee aan een lerend jeugdstelsel dat kinderen en jongeren in Nederland helpt gelukkig en veilig op te groeien. Wij staan als OZJ voor gelijke kansen voor ieder kind en elke jongere. Dit doen we door jongeren en ouders altijd centraal te stellen. Hun individuele vragen vormen de basis van ons denken en doen.

Het OZJ ondersteunt initiatieven in het hele land die bijdragen aan vernieuwing en verbetering van de jeugdhulp en helpt mee aan innovatie, samenwerking en

kennisuitwisseling. Dit doen we zowel via specifieke projecten als programmabreed, bijvoorbeeld door signalen op de juiste tafels te bespreken of door producten te

ontwikkelen die het werkveld ondersteunen.

Opdrachtgevers van het OZJ zijn het ministerie van VWS en de VNG. De VNG host het OZJ.

Omschrijving van de opdracht

Voor het OZJ zoeken wij een operationeel manager/programmasecretaris die nauw samenwerkt met de programma manager en andere leden van het kernteam. Als

operationeel manager ben je verantwoordelijk voor de operationele sturing binnen het OZJ. Je monitort de voortgang binnen de projecten, bent verantwoordelijk voor de

bedrijfsvoering en zorgt voor een goede in- en externe verbinding met de diverse ketenpartners. Je stuurt op doelen en voortgang, en bereid opdrachtgevers-

opdrachtnemers-overleggen voor.

Je brengt structuur in het team, zit teamvergaderingen voor, signaleert knelpunten en houdt actie- en besluitenlijsten bij. Daarbij zorg je dat privacy gerelateerde zaken op

orde zijn. Je hebt ervaring binnen een bestuurlijke omgeving waarin je de rollen van opdrachtgever- en opdrachtnemer scherp hebt en snel kan schakelen. Door jouw

ervaring met dergelijke omgevingen en ervaring in het leidinggeven zorg je voor een stevige basis voor het OZJ en duidelijke afbakening van taken, doelen en

werkzaamheden binnen het OZJ.

Je bent op zoek naar een opdracht die niet elke dag hetzelfde is. Een opdracht waarbij de week zich niet al maanden van tevoren laat in plannen. Je krijgt energie van de nodige dynamiek, die dicht bij de politiek-bestuurlijke besluitvorming ontstaat. Maar houdt ook van het faciliteren van vooruitgang door het aanbrengen van structuur. Je zoekt naar een omgeving waarin je flexibel kunt schakelen tussen de diverse stakeholders en je weet om te gaan met de verschillen tussen decentrale ontwikkelingen en centrale verwachtingen.

Je wilt een grote mate van zelfstandigheid en verwacht dan ook eigen verantwoordelijkheid en de ruimte om zelf te bepalen hoe je je werkdag invult. Je zoekt verbinding en bent transparant over je aanpak en resultaten. Je hebt te maken met een complex veld waarin je een spin in het web bent. Je wordt blij van het aanbrengen van

structuur in het programma.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden

Managen van het programmateam door taken af te bakenen en doelen scherp te houden:

- Versterken van de relatie met de opdrachtgevers en (keten)partners, waaronder het informeren over de voortgang binnen OZJ en delen van belangrijke signalen;

- Verantwoordelijk voor de interne sturing op voortgang en nastreven van doelen van het OZJ;

- Bewaken van de planning, besluit en actielijst, afgesproken resultaten en de voortgang van de subsidie van het OZJ;

- Bijdragen aan de doorontwikkeling van de ondersteuningsstructuur door monitoring op randvoorwaarden zoals privacy, communicatie, samenwerking met het projectenbureau en verantwoording;

- Coördinatie online platform PSD in het kader van het ondersteuningsaanbod bij de Hervormingsagenda jeugd;

- Het dragen van verantwoordelijkheid voor juridische zaken binnen het programma, zoals privacyvraagstukken.

Resultaat van de opdracht

De opdracht leidt tot:

- Duidelijk ingericht programmateam met sturingsstructuur;

- Duidelijk overzicht en inzicht van onderliggende projecten;

- Goede samenwerking met het projectenbureau, structuur in de onderlinge samenwerking;

- Heldere planning en voortgang van afgesproken resultaten;

- Ondersteuning in juridische en strategische vraagstukken binnen het programma.

Jouw profiel

- Je hebt een afgeronde WO opleiding, in de richting van management en bedrijfsvoering;

- Je hebt minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als operationeel manager in het Sociaal Domein;

- Je hebt minimaal 8 jaar werkervaring in een bestuurlijke omgeving met verschillende stakeholders;

- Je hebt minimaal 10 jaar werkervaring in het leidinggeven aan een programma/project/team;

- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met het opdrachtgever-opdrachtgeverschap en met het schrijven van voortgangsrapportages en het afleggen van verantwoording.

Verdiensten

Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 6.000,- en € 8.000,- (o.b.v. 36 uur), of een max. uurtarief van € 105,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Solliciteer direct

Herken je jezelf in bovenstaand functieprofiel en voldoe je aan alle eisen? Stuur dan direct jouw cv met motivatie waarom jij de perfecte kandidaat bent voor deze functie.

Reageren kan tot uiterlijk 22 april.