Operationeel inkoopadviseur

Nederland blijft werken aan veiligheid, bereikbaarheid en duurzaamheid en voor deze doelen is geld en expertise nodig. Zorgen dat het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat (IenW) de financiële middelen zo optimaal mogelijk inzet, daar zet jij je voor in! Als inkoopadviseur pak je aanbestedingstrajecten op en zorg je dat de juiste dienstverlening of producten op een slimme en duurzame manier worden ingekocht. Samen met je collega's ben je de verbindende factor tussen het ministerie en de markt als het gaat om het uitgeven van maatschappelijk geld. Hoe je dit gaat doen? Lees verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als Operationeel Inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor het behandelen van financiële vastleggingen, enkelvoudige inkooptrajecten en het verlengen van inkooptrajecten van bijvoorbeeld meetsystemen voor het KNMI, een onderzoek naar milieu-effecten of het onderhoud van een regeringsvliegtuig. Dit doe je door offertes op te vragen, opdrachtbrieven op te stellen en overeenkomsten of bijdragen vast te leggen. Hierbij let je erop dat ook de financiële aspecten volgens de richtlijnen zijn verwerkt.

Je bent betrokken bij de hele inkoopvraag, van intake met de opdrachtgever tot aan de factuur. Je bent dan ook verantwoordelijk voor het hele proces. Het is belangrijk dat inkoopprocessen rechtmatig en doelmatig doorlopen worden. We willen de publieke middelen namelijk zo efficiënt mogelijk inzetten en het aanbestedingsrecht volgen. Daarom sta je ook in nauw contact met andere collega's binnen Financiën en Inkoop.

Je wordt begeleid door een ervaren collega die je coacht op jouw verdere ontwikkeling binnen het inkoopvak. Je neemt ook deel aan een of meer werkgroepen die tot doel hebben om de inkoopfunctie binnen IenW verder te brengen. Denk bijvoorbeeld aan maatschappelijk verantwoord inkopen, verbetering van formats, verlaging van de administratieve lasten of het organiseren van een kennissessie. Je werkt hierin intensief samen met andere collega's en wordt een aanspreekpunt binnen het team op dit onderwerp.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Dit is een mooie functie om je te verdiepen in het inkoopvak binnen een bijzondere organisatie. Hiernaast krijg je te maken met verschillende onderdelen van het ministerie en zit je dicht op beleid.
Door de opdrachtgevers word je betrokken bij de kern van wat zij doen en wat hen motiveert. Welke partijen leveren de expertise die we zoeken? Wat kunnen we van hen leren? Je denkt mee over maatwerkoplossingen.

Als inkoopadviseur voor IenW wordt beleid ineens heel tastbaar. Je wordt betrokken bij onderwerpen die dagelijks in het nieuws komen. En je krijgt te zien wat er allemaal voor burgers wordt gedaan op het gebied van duurzaamheid en klimaat. Deze kennis en ervaring zijn een enorme verrijking voor je persoonlijke en professionele leven.

Lees voor meer informatie over de werkzaamheden ook dit interview met onze collega's.

Je kunt natuurlijk ook vrijblijvend contact met ons opnemen. Onze collega's staan je graag te woord. Bel Esther Verschragen, teamleider, via 06-15359144 of Vincent van Maris, teamleider, via 06 27995713.

• je hebt enige ervaring met het inkoopvak binnen de publieke sector
• plannen en organiseren: je bent in staat om doelgericht aan meerdere projecten tegelijkertijd te werken en de voortgang daarvan te bewaken
• klantgerichtheid: je bent dienstverlenend richting jouw opdrachtgevers en kunt inspelen op hun behoeften en belangen
• samenwerken: je komt graag in contact met collega's binnen en buiten de eigen afdeling en helpt hen bij het oplossen van vragen
• eigenaarschap: je hebt een sterke mate van verantwoordelijkheidsgevoel voor je werkpakket. Je laat je door tegenslagen niet van de wijs brengen en trekt op tijd aan de bel

Je herkent je in de volgende eigenschappen:

Met jouw onderzoekende instelling weet je de vraag achter de vraag te stellen om boven tafel te krijgen wat jouw opdrachtgever écht nodig heeft. Je bent klantgericht maar blijft kritisch. Daarnaast kun je werken onder druk, wat af en toe voorkomt. Je kunt ook omgaan met regels en administratieve kaders in je werk. Bovendien ben je leergierig en blijf je jezelf ontwikkelen.

• Salaris­niveau schaal 9
• Maand­salaris Min €3.484 – Max. €4.868 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.