Ondersteuner Planning

Ben jij een organisatietalent dat goed gedijt onder druk? Voor de politie afdeling Bewaken en Beveiligen zijn wij op zoek naar 2 fulltime ondersteuner planners die zelfstandig diverse plannings- en technische werkzaamheden uitvoert om ons team te versterken.

Als planner ontlast je het team van de afdeling Bewaken en Beveiligen door te adviseren over verlofaanvragen, modaliteiten en andere zaken. Bij ziekte regel jij de vervanging, zodat onze processen vlekkeloos blijven draaien. Ook ondersteun je het team tijdens evenementen en andere veiligheidsthema's. Jij bent het aanspreekpunt voor alle planningsvraagstukken en handelt deze zelfstandig af.

Jouw taken:

• Dagelijkse planning: Ziekmeldingen, verlofaanvragen en ruilverzoeken verwerken, extra inzet plannen voor evenementen, en toezien op naleving van de Arbeidstijdenwet (ATW). Extra inzet door bijv. ME, acties, voetbal of andere activiteiten plannen / vervangen.

• Lange termijn planning: Roosteroverleg, advisering over modaliteiten en verlof, en controle op planfouten.

• Contact met medewerkers: Beantwoorden van vragen over BCVM, verlof, ATW en opleidingen.

• Administratie: Daglijsten en capaciteitsoverzichten opstellen.

• Een fulltime werkweek van 36 uur locatie Den Haag;
• Een bruto uurloon tussen de €15,73-€24,32
• Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
• Een eindejaarsuitkering van 8,3 % die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met optie op verlengen o.b.v. detacheren.
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,23 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,23 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse.
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants.
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
• Persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

• Aanvullende informatie:

Een betrouwbaarheidsonderzoek (BO) maakt onderdeel uit van het selectieproces.
Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

Jij ziet altijd het grote geheel, zelfs onder hoge druk. Je maakt je werkzaamheden snel eigen en weet precies wie je erbij moet betrekken. Als duizendpoot ben je flexibel inzetbaar en kun je goed samenwerken. Je bent klantgericht, kwaliteitsgericht en hebt een flinke dosis humor.

Jij:

• Pakt signalen op die anderen ontgaan;
• Geeft duidelijk grenzen aan;
• Bent representatief en hebt een charismatische persoonlijkheid;
• Helpt collega's en legt makkelijk contact;
• Stelt prioriteiten voor jezelf en anderen;
• Kunt snel schakelen in een dynamische werkomgeving;

Wat breng je mee?

• MBO 3 diploma;
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• Ruime kennis van Outlook, MS-Office en planningssystemen;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden in foutloos Nederlands.

De afdeling Bewaken en Beveiligen (ABB) verzorgt de door de Nationaal Coördinator Terrorismebestrijding en Veiligheid (NCTV) en lokaal gezag geadviseerde beveiligingsmaatregelen op objecten in het werkgebied van de Eenheid Den Haag.

ABB voert deze maatregelen uit door:

• Fysiek toezicht, zowel statisch als dynamisch
• Dynamische Diplomatieke Surveillance (DDS)
• Monitorcentrale Bewaken Beveiligen (MBB)
• Verscherpt rijdend toezicht (VRT)
• Diplomatic Front Office (DFO)
• Toezichthouden tijdens openbare vergaderingen Staten Generaal

Het team is volop in ontwikkeling, hier zit je dus middenin! Een unieke kans om je steentje bij te dragen aan het verder uitbouwen van de afdeling Bewaken en Beveiligen. Naast de ondersteuning van de teamleiding, ondersteun je indien nodig ook andere leden van het sturingsteam en de bijbehorende processen. Het is dan ook belangrijk dat je gemakkelijk contact legt