Officemanager

Wil je werken in een groeiende organisatie met enthousiaste collega’s? Houd je ervan om collega’s te ondersteunen, te plannen en te organiseren? Dan nodigen we je graag uit om te solliciteren naar de functie van officemanager.

Het secretariaat is de spil van ATKB. Het is een drukke, dynamische werkplek, waar jij samen met jouw team hard werkt en alle afdelingen van ATKB ondersteunt. Jij zorgt ervoor dat jouw team op de locaties zich kan focussen op hun veelzijdige werk zoals het aannemen en doorverbinden van telefoon, het verzorgen van de projectadministratie & relatiebeheer, het boeken van hotelovernachtingen, beheer van de kleine kas en het bestellen van allerlei artikelen.

Je toekomstige collega’s beschrijven ATKB als een fijne werkplek waar jij de ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en waar je voldoende doorgroeimogelijkheden binnen de organisatie hebt. Daarnaast bieden we je het volgende aan (op basis van een fulltime dienstverband):

• Een goed salaris, afhankelijk van opleiding en ervaring;
• 26 vakantiedagen en de optie om bij te kopen;
• Reiskostenvergoeding woon-werkverkeer van € 0,23 per km;
• De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken met een passende thuiswerkvergoeding;
• Een prachtige fietsleaseregeling en korting op de sportschool;
• En uiteraard regelmatig gezellige personeelsuitjes.

Het secretariaatsteam bestaat uit 3 secretaresses bij 3 van de 5 vestigingen. Zij werken zelfstandig en in teamverband en ondersteunen alle afdelingen en vestigingen van ATKB.

Jouw werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Aansturen, coachen van je team en stimuleren in hun werk;
• Overzicht behouden van de werkzaamheden en het coördineren hiervan;
• Leiding geven aan en meewerken in het team;
• Ondersteunen van de directie en MT;
• Beheren portefeuille bedrijfsverzekeringen;
• Het (laten) organiseren van bijeenkomsten en facilitaire zaken;
• Verbeteren van administratieve processen en het implementeren hiervan in je team;
• Je standplaats wordt in overleg met jou bepaald, je bezoekt de andere vestigingen regelmatig.

Kortom: een uitdagende en veelzijdige functie!

Je bent niet alleen pragmatisch, maar met een goede dosis humor en nuchterheid weet je zaken gedaan te krijgen en laat je jezelf niet gek maken door onverwachte gebeurtenissen. Met je professionele instelling breng en behoud je structuur in de organisatie en draag je bij aan de verdere groei. Om deze functie goed uit te kunnen voeren zijn we op zoek naar een werknemer met:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• Proactieve, kritische en dienstverlenende instelling;
• Flexibel en stressbestendig;
• Ervaring met MS Office;
• Sterke communicatieve vaardigheden en je beheerst de Nederlandse taal in spreken en schrijven uitstekend;

ATKB is een groeiende en dynamische organisatie met een down-to-earth mentaliteit. In ons werk staan drie kernwaarden centraal die de essentie van wie we zien en wat we doen weerspiegelen: ‘oog voor mensen’, ‘werken vanuit vertrouwen’ en ‘innovatie’. We beschouwen onszelf ook wel als de ‘doorgronders’- gedreven specialisten die vastberaden werken om de beste antwoorden naar boven te halen. Onze benadering is deskundig praktisch, nuchter, nieuwsgierig en wendbaar.

Bij ons werken ruim 130 medewerkers, verspreid over vijf verschillende vestigingen. We vertellen je graag meer over de organisatie tijdens een persoonlijke kennismaking.

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Karen Hofland, HR-manager, te bereiken via 088-1153200. Heb je zin om het team met jouw kwaliteiten verder uit te breiden? Stuur dan je CV met motivatiebrief.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.