Officemanager - Heerenveen

32 uur

Ben jij een gedreven officemanager en zorg jij voor een goed georganiseerde werkomgeving? Dan zijn wij bij Synaeda in Heerenveen op zoek naar jou! Wij zoeken voor de duur van één jaar een officemanager ter vervanging van zwangerschapsverlof.

Als officemanager bij Synaeda in Heerenveen speel je een cruciale rol in het ondersteunen van ons team en het verzekeren van een goed georganiseerde werkomgeving. Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van onze interne processen. Dit omvat onder andere het ondersteunen van onze teammanager, het beheren van kantoorbenodigdheden en faciliteiten, en het onderhouden van communicatie met zowel interne, als externe ketenpartners.

Een belangrijk onderdeel van je verantwoordelijkheden is het aansturen van het secretariaat en het zorgen voor de juiste bezetting hiervan. Je coördineert de werkzaamheden binnen het secretariaat en zorgt ervoor dat alle taken efficiënt en tijdig worden uitgevoerd. Daarnaast ondersteun je onze teamleider door administratieve taken uit te voeren en bied je ondersteuning bij organisatorische activiteiten voor de vestiging. Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en bezoekers, en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en de juiste ondersteuning krijgt. Je werkt nauw samen met een team van gedreven zorgprofessionals die zich inzetten voor het welzijn van onze patiënten.

• Een verantwoordelijke en afwisselende baan, waarbij je met jouw deskundigheid een bijdrage levert aan een organisatie die een groot maatschappelijk belang dient
• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische werkomgeving
• Arbeidsvoorwaarden conform CAO GGZ, inschaling in FWG 45, min. € 2.571,- max. € 4.017,- o.b.v. fulltime dienstverband
• Balansbudget van € 500,- per jaar bij een voltijd dienstverband
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, ter vervanging van zwangerschapsverlof

• Je hebt minimaal een relevante afgeronde MBO niveau 4 opleiding
• Je hebt aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie
• Je bent betrokken en professioneel
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en organisatorische vaardigheden

Synaeda Heerenveen biedt een inspirerende werkomgeving voor dynamische en innovatieve behandelingen, waar ons team jaarlijks rond de 900 patiënten ondersteunt. Met ongeveer 32 bevlogen medewerkers, waaronder GZ psychologen, klinisch psychologen, verpleegkundig specialist, psychiater, WO psychologen, systeemtherapeut, psychomotorisch therapeut, secretaresses, office manager, beeldend therapeuten, VIOS, GIOS, PIOG’s en stagiaires, bieden wij betrokken en gepassioneerde zorg voor diverse vraagstukken.

Bij Synaeda Heerenveen omarmen wij een cultuur van collegiale betrokkenheid waarin we voortdurend van elkaar leren en elkaar ondersteunen. Onze ambitie is duidelijk: Wij zien uitdagingen als kansen voor groei en leren, en streven voortdurend naar verbeteringen in onze behandelingen.

Jaarlijks helpen wij meer dan 10.000 mensen bij het herstellen van en omgaan met psychische problemen. Dit doen wij op een van onze zeven locaties in Friesland, op onze locatie in Gelderland of via de digitale poli. We behandelen kort als dat mogelijk is en langer als dat nodig is. Ons doel is herstel en we streven dit na door middel van beweging, zowel in denken als voelen.

Bij Synaeda werken gedreven professionals die zich richten op verbetering, voor de patiënten en de geestelijke gezondheidszorg. We denken als werkgever ook aan jou, bij ons ben je namelijk nooit uitgeleerd. We bieden je verdere opleidingsmogelijkheden en de ondersteuning die je nodig hebt. Zo bewegen we samen naar herstel!

Heb je nog vragen of wil je meer informatie over Synaeda? Bel, mail of app Hester Kleefstra, medewerker recruitment via hester.kleefstra@synaeda.nl of 06-82416969.

We kijken uit naar je sollicitatie!

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.