Officemanager
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Brielle |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0502070011 |
Informatie
Als officemanager ondersteun je medewerkers van het team Voorne-Putten en IJsselmonde (VPIJ) op de uitvoering van publiekstaken. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op het uitvoeringskantoor. Het is een plek waar van alles gebeurd. Je speelt een grote rol als het gaat om de organisatie en dingen regelen.
Jouw taken:
- Je staat bezoekers te woord via de telefoon, mail, contactformulieren en wanneer ze fysiek langskomen.
- Je beheert facilitaire zaken en beheert de agenda.
- Je handelt inkomende meldingen en uitgaande communicatie af.
- Je werkt memo's, brieven, verslagen en rapporten uit.
- Je beheert contracten.
- Je ondersteunt de boswachters publiek en de teamleider administratief.
Daarnaast organiseer je ook bijeenkomsten en vergaderingen. Ook ben je het aanspreekpunt voor andere afdelingen binnen Staatsbosbeheer. Je werkt 20 tot 24 uur per week. Je gaat zo snel mogelijk aan de slag tot en met 31 augustus 2025, met kans op verlening.
Omschrijving
Als officemanager ondersteun je medewerkers van het team Voorne-Putten en IJsselmonde (VPIJ) op de uitvoering van publiekstaken. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op het uitvoeringskantoor. Het is een plek waar van alles gebeurd. Je speelt een grote rol als het gaat om de organisatie en dingen regelen.
Jouw taken:
- Je staat bezoekers te woord via de telefoon, mail, contactformulieren en wanneer ze fysiek langskomen.
- Je beheert facilitaire zaken en beheert de agenda.
- Je handelt inkomende meldingen en uitgaande communicatie af.
- Je werkt memo's, brieven, verslagen en rapporten uit.
- Je beheert contracten.
- Je ondersteunt de boswachters publiek en de teamleider administratief.
Daarnaast organiseer je ook bijeenkomsten en vergaderingen. Ook ben je het aanspreekpunt voor andere afdelingen binnen Staatsbosbeheer. Je werkt 20 tot 24 uur per week. Je gaat zo snel mogelijk aan de slag tot en met 31 augustus 2025, met kans op verlening.
Functie eisen
Als officemanager werk je zorgvuldig en gestructureerd. Je bent servicegericht en dienstverlenend ingesteld. Daarnaast ben je gemakkelijk in de omgang en kun je goed samenwerken. Van nature kun je goed prioriteiten stellen en zorg je voor overzicht en rust.
Verder heb je:
- Minimaal een afgeronde mbo niveau-4 opleiding in een secretariële of administratieve richting.
- Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
