Office Manager | Vastgoed
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Christel Eijk 030-276 71 87 |
Informatie
Ben jij op zoek naar een dynamische functie binnen een klein, professioneel vastgoedteam?
Onze opdrachtgever is actief in de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel vastgoed, zowel nationaal als internationaal. Ter versterking van het team in NL zoeken zij een Office Manager voor minimaal 36 uur per week.
In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders, makelaars en leveranciers en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen?
- Je ontvangt gasten en fungeert als het professionele visitekaartje van de organisatie;
- Je ondersteunt de tweekoppige directie, inclusief agendabeheer en reisplanning;
- Bij leegstand stuur je makelaars aan en je adviseert over huurprijzen;
- In- en uitcheckprocessen bij verhuur worden door jou begeleid;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders bij storingen en je coördineert onderhoudsverzoeken;
- Dossiers worden door jou bijgehouden.
Een uitdagende baan voor een office manager die het ook leuk vindt om af en toe op pad te gaan met de berdijfsauto! Bel je me? Ik vertel je er graag meer over.
Omschrijving
Ben jij op zoek naar een dynamische functie binnen een klein, professioneel vastgoedteam?
Onze opdrachtgever is actief in de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel vastgoed, zowel nationaal als internationaal. Ter versterking van het team in NL zoeken zij een Office Manager voor minimaal 36 uur per week.
In deze functie ben jij het eerste aanspreekpunt voor huurders, makelaars en leveranciers en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Wat ga je doen?
- Je ontvangt gasten en fungeert als het professionele visitekaartje van de organisatie;
- Je ondersteunt de tweekoppige directie, inclusief agendabeheer en reisplanning;
- Bij leegstand stuur je makelaars aan en je adviseert over huurprijzen;
- In- en uitcheckprocessen bij verhuur worden door jou begeleid;
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor huurders bij storingen en je coördineert onderhoudsverzoeken;
- Dossiers worden door jou bijgehouden.
Een uitdagende baan voor een office manager die het ook leuk vindt om af en toe op pad te gaan met de berdijfsauto! Bel je me? Ik vertel je er graag meer over.
Functie eisen
Geen dag hetzelfde, dat is wat jij zoekt! Deze office managersfunctie is jou op het lijf geschreven als je het geweldig vindt om het voortouw te nemen en met veel verschillende mensen contact te hebben.
Deze ervaring breng jij mee:
- Een afgeronde MBO of HBO opleiding;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol als officemanager, binnendienst medewerker, secretaresse, etc.
- Goede kennis van MS Office en digitale tools;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (een taaltest is onderdeel van de procedure);
- Je bent 36 of 40 uur per week beschikbaar;
- Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Amsterdam en bereid met OV te reizen in verband met gebrek aan parkeerruimte.
- Omdat je regelmatig met de bedrijfsauto op pad gaat ben je wél in bezit van een rijbewijs B.
Natuurlijk ben je:
- Servicegericht en professioneel, echt het visitekaartje van het bedrijf;
- Proactief en secuur;
- Je weet prioriteiten te stellen en staat stevig in je schoenen!
Ben jij de flexibele, servicegerichte en georganiseerde Office Manager die wij zoeken? Reageer dan snel!!
