Office manager

Heb jij een vriendelijke glimlach, een luisterend oor en een scherpe blik? Vind jij het leuk om te organiseren, ontzorgen, structuren van processen, verantwoordelijk te zijn voor administratie en secretariële zaken op kantoor… Kortom, zorgen dat alles tot in de puntjes geregeld wordt? Dan ben jij de perfecte kandidaat!

Deze organisatie is dé thuisbasis voor 1.000 gespecialiseerde interim experts in verschillende domeinen van IT tot onderwijs. De experts werken vaak op locatie bij opdrachtgevers en jij komt te werken op het hoofdkantoor in Utrecht. Hier creëren we een vertrouwde, goed geregelde en gezellige thuisbasis, waar veel ruimte is om eigen ambities waar te maken.

In deze functie heb je veel verantwoordelijkheid en je bent het directe aanspreekpunt voor de Business Managers en professionals. Je maakt echt deel uit het team. Je bent goed in organiseren en plannen en voor jou is het makkelijk om veel ‘ballen’ tegelijk in de lucht te houden. Je haalt voldoening uit het ondersteunen van de business managers en pakt dingen aan met een hands-on-mentaliteit. Al snel vallen jou dingen op die beter kunnen in processen en je onderneemt dan ook graag actie als je ziet dat er iets moet gebeuren.

• Je ontzorgt de Business Managers van A tot Z en je ondersteunt hen daar waar nodig;
• Ook experts kunnen bij jou terecht met vragen. Hierdoor heb je veelvuldig contact met de afdelingen; salarisadministratie, sales support, finance en it support;
• Organiseren van facilitaire en organisatorische zaken rondom kennissessies, events en kwartaalmeetings;
• Agendabeheer van businessmanagers, beantwoorden van telefoontjes en beheer van de gezamenlijke inbox
• Ondersteunen van salesprocessen;
• Verwerken van sollicitaties en afspraken inplannen met sollicitanten;
• Kwalitatieve onboarding begeleiden;
• Je draagt proactief verbetervoorstellen aan en voert ze eventueel door.

Je werkt samen met businessmanagers uit een van onze domeinen en je ondersteunt en ontzorgt hen. Ook werk je nauw samen met de andere officemanager binnen onze organisatie. Het is een ambitieus team wat gericht is op continue groei en verbetering.

Het doel van deze organisatie is om jouw verwachtingen te overtreffen: ze zorgen dat alles goed is geregeld én denken met je mee hoe jij je op persoonlijk en professioneel vlak kunt (blijven) ontwikkelen.

In het kort betekent dat de volgende punten wat je kan verwachten:

• Intentie tot een vaste baan;
• Een uitdagende baan bij een snelgroeiende organisatie met grote ambities;
• Een functie voor 32-40 uur per week;
• Een bruto maandloon tussen de 3.250 en 3.750 bruto o.b.v. 40 uur, plus een jaarlijkse bonus;
• 25 vakantiedagen met de mogelijkheid tot 5 extra dagen;
• Een goede balans tussen thuis- en op kantoor werken;
• Onkosten en reiskostenvergoeding; LET OP; geen pensioenregeling, dit zit verwerkt in je salaris.
• Zelf kiezen welke trainingen opleidingen je wilt volgen.

Wij zijn op zoek naar iemand die flexibel is, snel kan schakelen en houdt van aanbrengen van structuur. Daarnaast zijn er een aantal 'vinkjes' die we graag zetten voor we het gesprek aangaan.

• Je hebt relevante ervaring;
• Tonen van eigenaarschap;
• Bij voorkeur een secretarieel gerelateerde hbo-opleiding;
• 32-40 uur per week beschikbaar;
• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Zowel zelfstandig als in teamverband te werk gaan is voor jou geen enkel probleem;
• Je kunt werken met MS Office, Excel en Worde (kennis van Afas is een pré).

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6665624 en vragen naar Iris Smeele. Of mailen naar iris.smeele@trend.nl.