11 jan 2025
Office manager
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | UBN Uitzendbureau |
| Contactpersoon |
UBN Utrecht 030-2714717 |
Informatie
Jouw rol is niet in één woord te omschrijven. Je houdt je bezig met alles wat er op een kantoor komt kijken.
Agenda beheer, klantcontact, notuleren tijdens vergaderingen, opstellen van offertes, jij kan het allemaal. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's op de werkvloer en stuurt hen aan waar nodig.
Jij beheert de planning van vergaderingen, organiseert teamuitjes, weet wie je moet bellen als de printer kapot is en zorgt dat alle benodigdheden voor op kantoor altijd aanwezig zijn.
Daarnaast houd je je bezig met social media en de website van de organisatie en organiseer je klant events of zakelijke afspraken.
Moet iets anders? Dan ben jij diegene die dat ziet en het aanpakt.
Agenda beheer, klantcontact, notuleren tijdens vergaderingen, opstellen van offertes, jij kan het allemaal. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's op de werkvloer en stuurt hen aan waar nodig.
Jij beheert de planning van vergaderingen, organiseert teamuitjes, weet wie je moet bellen als de printer kapot is en zorgt dat alle benodigdheden voor op kantoor altijd aanwezig zijn.
Daarnaast houd je je bezig met social media en de website van de organisatie en organiseer je klant events of zakelijke afspraken.
Moet iets anders? Dan ben jij diegene die dat ziet en het aanpakt.
Omschrijving
Jouw rol is niet in één woord te omschrijven. Je houdt je bezig met alles wat er op een kantoor komt kijken.
Agenda beheer, klantcontact, notuleren tijdens vergaderingen, opstellen van offertes, jij kan het allemaal. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's op de werkvloer en stuurt hen aan waar nodig.
Jij beheert de planning van vergaderingen, organiseert teamuitjes, weet wie je moet bellen als de printer kapot is en zorgt dat alle benodigdheden voor op kantoor altijd aanwezig zijn.
Daarnaast houd je je bezig met social media en de website van de organisatie en organiseer je klant events of zakelijke afspraken.
Moet iets anders? Dan ben jij diegene die dat ziet en het aanpakt.
Agenda beheer, klantcontact, notuleren tijdens vergaderingen, opstellen van offertes, jij kan het allemaal. Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega's op de werkvloer en stuurt hen aan waar nodig.
Jij beheert de planning van vergaderingen, organiseert teamuitjes, weet wie je moet bellen als de printer kapot is en zorgt dat alle benodigdheden voor op kantoor altijd aanwezig zijn.
Daarnaast houd je je bezig met social media en de website van de organisatie en organiseer je klant events of zakelijke afspraken.
Moet iets anders? Dan ben jij diegene die dat ziet en het aanpakt.
Functie eisen
Als office manager ben jij:- klantvriendelijk, positief en een verbinder;
- goed in het overzicht bewaren en gestructureerd werken;
- hebt ervaring in de financiële administratie (exact online);
- hebt ervaring met marketing gerelateerde werkzaamheden;
- iemand die niet bang is om initiatieven te nemen.
