Office Manager

Op het kantoor waar je komt te werken heerst een informele sfeer en jij als Office Manager bent het eerste aanspreekpunt voor gasten. Dit kunnen klanten zijn, collega's en leveranciers die op zoek zijn naar de juiste afdeling. Jij zorgt ervoor dat iedereen netjes te woord wordt gestaan, ook inkomende telefoontjes handel jij met een glimlach af. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het klaarzetten van de zalen, neem je de post aan en zorg je dat pakketten verstuurd worden en werk je nauw samen met de facilitaire afdeling. De klanten van onze opdrachtgever hebben milieu hoog in het vaandel staan, jij bent dan ook degene die ervoor zorgt dat het afval op de juiste manier aangeboden wordt bij de verschillende bedrijven. Je constateert tijdig of er bijvoorbeeld reparatie nodig is voor apparaten binnen het gebouw en dat de voorraad op orde is. Kortom; een veelzijdige functie waarin je veelal zelfstandig te werk gaat maar wel in samenspraak met de drie facilitaire collega's. Jouw collega's zijn nuchter, georganiseerd en houden van structuur in de werkzaamheden. Als Office Manager ben jij goed in staat om hierin mee te bewegen en ook op te anticiperen. Je hebt veel afwisseling in jouw taken, want je houdt je ook bezig met een stuk agendabeheer en je zorgt ervoor dat de mailbox bijgehouden wordt en op de juiste afdelingen terecht komen.

Deze office manager vacature betreft een tijdelijke functie met een looptijd van twaalf maanden. Er wordt bij de klant altijd goed gekeken naar de kwaliteiten en wensen van de kandidaat. Wie weet is er hierna binnen dezelfde groep een mooie functie waar je naartoe kunt groeien. In ieder geval een prachtige kans om jezelf te blijven ontwikkelen en ontdekken waar jouw kracht en talent ligt!