Office Manager (tijdelijk)
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Hensbroek, Koggenland |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | BaanBereik |
| Contactpersoon |
BaanBereik Zwaag +31229745010 |
Informatie
Als Office Manager vervul je een onmisbare rol binnen het bedrijf. Voor de komende drie maanden ben jij de steunpilaar van het secretariaat. Je zorgt ervoor dat het management vlekkeloos kan functioneren door secretariële ondersteuning te bieden en praktische zaken in goede banen te leiden. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving, waar jij als schakel zorgt dat alles soepel verloopt.
Je dagelijkse taken bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda's en organiseren van in- en externe bijeenkomsten.
- Boeken van reizen en accommodaties voor het management.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt op facilitair gebied.
- Zorgen voor het voorraadbeheer van kantoorartikelen en coördineren van de netheid van het kantoor.
- Licht administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.
Omschrijving
Als Office Manager vervul je een onmisbare rol binnen het bedrijf. Voor de komende drie maanden ben jij de steunpilaar van het secretariaat. Je zorgt ervoor dat het management vlekkeloos kan functioneren door secretariële ondersteuning te bieden en praktische zaken in goede banen te leiden. Geen dag is hetzelfde in deze dynamische omgeving, waar jij als schakel zorgt dat alles soepel verloopt.
Je dagelijkse taken bestaan onder andere uit:
- Beheren van agenda's en organiseren van in- en externe bijeenkomsten.
- Boeken van reizen en accommodaties voor het management.
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
- Ontvangen van bezoekers en fungeren als aanspreekpunt op facilitair gebied.
- Zorgen voor het voorraadbeheer van kantoorartikelen en coördineren van de netheid van het kantoor.
- Licht administratieve ondersteuning bieden aan verschillende afdelingen.
Functie eisen
- Minimaal mbo 4 werk- en denkniveau;
- Ervaring in een soortgelijke functie is een pré;
- Zelfstandig, daadkrachtig en oplossingsgericht;
- Flexibele en klantgerichte instelling;
- Uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden;
- Vaardig met Microsoft Office (Outlook, Word, Excel);
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Beschikbaar voor minimaal 32 uur per week.
