Office Manager (tijdelijk)

Ben jij van nature representatief, verzorgd en vrolijk? En weet je met een glimlach toeleveranciers, collega's en klanten te ontvangen en te woord te staan? Dan past de functie Office manager perfect bij jou! Tijdelijk, 24 uur per week, Houten, regio Utrecht.

Als Office manager ga je aan de slag bij een internationale leverancier van een software op basis van Salesforce- en Microsoft-technologie voor de uitzend-, detacherings- en recruitmentbranche. De innovatieve software van deze organisatie wordt gebruikt door bedrijven zoals Brunel, Daan, ManpowerGroup, RGF Staffing en nog vele anderen. Daarnaast helpt deze organisatie klanten bij het centraliseren, organiseren en benutten van hun data via krachtige tools, zoals dashboarding, rapportages en data enrichment.

De organisatie bestaat uit meer dan 230 (inter)nationale collega’s die je snel wegwijs maken. Zelf kom je te werken in het Officemanager team van 2 directe collega`s. De bedrijfscultuur is professioneel, pragmatisch en vooral zeer collegiaal.

Als Office Manager kom je te werken in een dynamische kantooromgeving waar geen dag hetzelfde is. De uitdaging ligt in het creëren van een gestroomlijnde en efficiënte werkomgeving die collega’s en klanten inspireert. Er wordt gestreefd naar perfectie in onze dagelijkse kantoorprocessen en klantontvangst.

Als Office Manager ben je onderdeel van ons team ben je verantwoordelijk voor:

• Ontvangen van pakketjes en bezoekers: Je zorgt ervoor dat inkomende pakketjes correct worden afgehandeld en bezoekers hartelijk worden ontvangen en naar de juiste personen worden doorverwezen;
• Beantwoorden van telefoongesprekken: Je beantwoordt inkomende telefoontjes op een professionele en vriendelijke manier, waarbij je vragen beantwoordt of de beller doorverbindt met de juiste collega;
• Zorgen voor een tiptop front-office omgeving: Je houdt de front-office netjes en georganiseerd, zodat deze altijd representatief en uitnodigend is voor bezoekers en medewerkers;
• Bestellen van (non)-food artikelen: Je beheert de voorraad van kantoorbenodigdheden en zorgt ervoor dat er altijd voldoende (non)-food artikelen beschikbaar zijn voor medewerkers;
• Beheren van vergaderruimtes en werkplekken: Je reserveert en organiseert vergaderruimtes en werkplekken, zodat deze efficiënt worden benut en voldoen aan de behoeften van de medewerkers;
• Bieden van administratieve ondersteuning: Je helpt bij diverse administratieve taken, zoals het bijhouden van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen en het ondersteunen van de dagelijkse kantooractiviteiten.

• Salarisindicatie tussen de 2.500,- en 3.000,- euro bruto o.b.v. 40 uur, afhankelijk van leeftijd en ervaring.
• Tijdelijke functie voor 24 uur per week.
• 28 vakantiedagen op basis van een fulltime werkweek. Bijkopen is mogelijk.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Collectieve pensioenverzekering.
• Reiskostenvergoeding.
• Gezamenlijke lunch op kosten van de zaak.

• Afgeronde opleiding op MBO-niveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden
• Goede kennis van MS-Office (Word, Excel, Outlook)
• Flexibel, daadkrachtig en stressbestendig
• Zelfstandig kunnen werken
• Proactief initiatief nemen om processen te optimaliseren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 030-6340002 en vragen naar Randell Bonsu. Of mailen naar randell.bonsu@trend.nl.