Office Manager
| Branche | Bouw |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Rotterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Galjema Detachering |
| Contactpersoon |
Ferry Vollmer 010 - 282 97 37 |
Informatie
Je geeft leiding aan een klein team team en bent een belangrijke schakel in het bedrijf, je ontzorgt de directie zodat deze zich onder andere met acquisitie kunnen bezig houden. Je hebt ervaring als office manager, weet als geen ander wat er van je verwacht wordt en wat je taken inhouden, bijvoorbeeld op het gebied van:
Personeelszaken Je draagt zorg voor en beheert de HR administratie inclusief advisering en afwikkeling van:
- dienstverbanden in en uit dienst.
- up to date houden kennis van wet- en regelgeving personeel.
- arbeidsovereenkomsten.
- arbo zaken, pensioenen/verzekeringen, verlof, personeelsactiviteiten, etc.
Secretariaat
- Receptie, agendabeheer, correspondentie intern/extern.
- Controleren rapporten, lay-out controle en aanpassingen doen.
- Kwaliteitscontrole documenten.
- Ondersteuning bij organiseren team activiteiten.
Facilitaire dienstverlening
- Contact met de schoonmaakdienst/kantoorbeheerder/leveranciers,
- Contractbeheer (printers / telefoons / wagenpark), beheer van klein-technische zaken (laptops, telefoons)
- Aanspreekpunt/contact verhuurder / onderhoud / wijzigen, huurder overleggen.
- Voorraadbeheer, pantry, gastenontvangst.
Naast deze hands-on activiteiten ben jij in staat om processen te verbeteren en om adviezen te geven aan het Management.
Je maakt ook deel uit van het Management Team.
Omschrijving
Je geeft leiding aan een klein team team en bent een belangrijke schakel in het bedrijf, je ontzorgt de directie zodat deze zich onder andere met acquisitie kunnen bezig houden. Je hebt ervaring als office manager, weet als geen ander wat er van je verwacht wordt en wat je taken inhouden, bijvoorbeeld op het gebied van:
Personeelszaken Je draagt zorg voor en beheert de HR administratie inclusief advisering en afwikkeling van:
- dienstverbanden in en uit dienst.
- up to date houden kennis van wet- en regelgeving personeel.
- arbeidsovereenkomsten.
- arbo zaken, pensioenen/verzekeringen, verlof, personeelsactiviteiten, etc.
Secretariaat
- Receptie, agendabeheer, correspondentie intern/extern.
- Controleren rapporten, lay-out controle en aanpassingen doen.
- Kwaliteitscontrole documenten.
- Ondersteuning bij organiseren team activiteiten.
Facilitaire dienstverlening
- Contact met de schoonmaakdienst/kantoorbeheerder/leveranciers,
- Contractbeheer (printers / telefoons / wagenpark), beheer van klein-technische zaken (laptops, telefoons)
- Aanspreekpunt/contact verhuurder / onderhoud / wijzigen, huurder overleggen.
- Voorraadbeheer, pantry, gastenontvangst.
Naast deze hands-on activiteiten ben jij in staat om processen te verbeteren en om adviezen te geven aan het Management.
Je maakt ook deel uit van het Management Team.
Functie eisen
- Je hebt een relevante opleiding afgerond op hbo niveau.
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen het MKB.
- Je houdt overzicht, scheidt hoofd- en bijzaken,
- Je hebt aandacht voor details en goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
- Je bent klantgericht, sociaal, initiatiefrijk en behulpzaam.
- Je hebt uitstekende kennis van: Microsoft Office, PowerPoint, Word, Excel.
