27 dec 2024
Office Manager/Receptionist(e)
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Weert |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | SD Worx Jobs Weert |
| Contactpersoon |
Yoah Konar +31 49 554 70 79 |
Informatie
Als Office Manager/Receptionist(e) ben jij de spil in het bedrijf. Je zorgt voor een soepel verloop van secretariële en facilitaire taken en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers met een warm welkom.
- Aannemen van telefoongesprekken, post en e-mails en deze doorverbinden naar de juiste persoon.
- Reserveren van hotels, boeken van vluchten en coördineren van jubilea en andere vieringen.
- Inkoop van kantoorartikelen, schoonmaakmiddelen, groenvoorzieningen en andere facilitaire benodigdheden.
Omschrijving
Als Office Manager/Receptionist(e) ben jij de spil in het bedrijf. Je zorgt voor een soepel verloop van secretariële en facilitaire taken en bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en collega's. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers met een warm welkom.
- Aannemen van telefoongesprekken, post en e-mails en deze doorverbinden naar de juiste persoon.
- Reserveren van hotels, boeken van vluchten en coördineren van jubilea en andere vieringen.
- Inkoop van kantoorartikelen, schoonmaakmiddelen, groenvoorzieningen en andere facilitaire benodigdheden.
Functie eisen
Wij zoeken een enthousiaste professional die van aanpakken weet en goed kan schakelen binnen een dynamische omgeving. Herken jij jezelf in het volgende?
- MBO werk- en denkniveau in een secretariële of receptionist(e)-rol.
- Ervaring als receptionist(e) of secretaresse is mooi meegenomen.
- Goede beheersing van Nederlands, Engels en Duits in woord en geschrift.
- Proactieve, servicegerichte instelling met sterke communicatieve vaardigheden.
- Computervaardig (MS Office, Outlook, ERP, CRM) en representatief.
