Office Manager | Nedstede | 36 - 40 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Amsterdam |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Mireille Nunen 030-276 71 87 |
Informatie
Zoek jij een hele leuke baan binnen een hecht vastgoedteam van 3 collega's? En wil je graag werken op de Zuidas in een prachtig kantoor? Dan zoeken we jou!!
Nedstede Real Estate Management is een dynamische, nationaal en internationaal opererende organisatie die zich bezighoudt met de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel vastgoed.
Voor hen zijn wij op zoek naar een representatieve Office Manager voor minimaal 36 uur per week. In deze afwisselende functie heb je geen standaard rol! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, verhuurders, makelaars en leveranciers. Je verzorgt daarnaast de administratie rondom de vastgoed portefeuille. Je werkzaamheden zijn zeer afwisselend en bestaan onder andere uit:
Wat ga je doen?
- Gasten ontvangen en een professioneel visitekaartje zijn van Nedstede;
- Ondersteuning bieden aan de directeur/eigenaar, inclusief agendabeheer en reisplanning (zakelijk en privé);
- Aansturen van makelaars bij leegstand en adviseren over huurprijzen;
- Begeleiden van in- en uitchecken bij verhuur van woningen en het beheren van inventarislijsten;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor huurders bij (onderhoud)klachten en het coördineren van opdrachtbonnen;
- Beheren van privéwoningen en bijhouden van administratieve processen;
- Postverwerking, kantoorartikelen bestellen en dagelijkse ad-hoc taken oppakken;
- Bijhouden van dossiers en een digitaal archief op orde houden.
Jij bent echt de schakel tussen klanten, collega's, directie én externen. Van de administratie tot het gehele officemanagement én het ontvangen van bezoek.
Klinkt deze functie jou als muziek in de oren?
Omschrijving
Zoek jij een hele leuke baan binnen een hecht vastgoedteam van 3 collega's? En wil je graag werken op de Zuidas in een prachtig kantoor? Dan zoeken we jou!!
Nedstede Real Estate Management is een dynamische, nationaal en internationaal opererende organisatie die zich bezighoudt met de aankoop, het beheer en de ontwikkeling van commercieel vastgoed.
Voor hen zijn wij op zoek naar een representatieve Office Manager voor minimaal 36 uur per week. In deze afwisselende functie heb je geen standaard rol! Jij bent het eerste aanspreekpunt voor huurders, verhuurders, makelaars en leveranciers. Je verzorgt daarnaast de administratie rondom de vastgoed portefeuille. Je werkzaamheden zijn zeer afwisselend en bestaan onder andere uit:
Wat ga je doen?
- Gasten ontvangen en een professioneel visitekaartje zijn van Nedstede;
- Ondersteuning bieden aan de directeur/eigenaar, inclusief agendabeheer en reisplanning (zakelijk en privé);
- Aansturen van makelaars bij leegstand en adviseren over huurprijzen;
- Begeleiden van in- en uitchecken bij verhuur van woningen en het beheren van inventarislijsten;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor huurders bij (onderhoud)klachten en het coördineren van opdrachtbonnen;
- Beheren van privéwoningen en bijhouden van administratieve processen;
- Postverwerking, kantoorartikelen bestellen en dagelijkse ad-hoc taken oppakken;
- Bijhouden van dossiers en een digitaal archief op orde houden.
Jij bent echt de schakel tussen klanten, collega's, directie én externen. Van de administratie tot het gehele officemanagement én het ontvangen van bezoek.
Klinkt deze functie jou als muziek in de oren?
Functie eisen
Geen dag hetzelfde, dat is wat jij zoekt! Deze diverse rol is jou op het lijf geschreven en je vindt het geweldig om een kantoor op rolletjes te laten lopen.
Wie zoeken wij voor deze Officemanagers functie bij Nedstede?
- Een afgeronde MBO of HBO opleiding;
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol als officemanager, binnendienst medewerker, secretaresse, etc.
- Ervaring in vastgoed, makelaardij of de juridische sector is een pré;
- Goede kennis van MS Office en digitale tools;
- In bezit van een rijbewijs B, je gaat namelijk regelmatig op pad met de bedrijfsauto;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (een taaltest is onderdeel van de procedure);
- Je bent 36 - 40 uur per week beschikbaar;
- Je bent bij voorkeur woonachtig in de regio Amsterdam en bereid met OV te reizen.
Je herkent je tevens in de volgende eigenschappen:
- Representatief, servicegericht en professioneel;
- Je bent uiterst secuur en accuraat;
- Flexibel, stressbestendig en proactief, zonder 9-tot-5-mentaliteit;
- Je weet prioriteiten te stellen en staat je mannetje!
Een uitdagende en veelzijdige office vacature in een dynamische werkomgeving. Een plek in een klein, betrokken team waarin jouw inbreng telt met veel verantwoordelijkheid en ruimte om jezelf te ontwikkelen.
Ben jij deze flexibele, servicegerichte en georganiseerde Office Manager die wij zoeken? Reageer dan snel op deze vaste baan!
