Office Manager
| Branche | farmacie |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Leiden |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
Laura Struik 06 25092224 |
Informatie
Als Office Manager bij GenomeScan ben je primair verantwoordelijk voor het complete reilen en zeilen op kantoor en samen met de Lab Facility Officer vorm je het secretariaat. Je bent het visitekaartje van de organisatie en hebt veelvoudig contact met o.a. de externe schoonmakers, de eigenaar/beheerder van het pand (LUMC) en diverse leveranciers, klanten en koeriers. De hele dag door worden er pakketen afgeleverd met bijv. samples voor het lab en jij zorgt ervoor dat deze bij de juiste mensen terecht komen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle office gerelateerde zaken (kantoorvoorraden en -benodigdheden), ben je het visitekaartje van de organisatie, zorgt voor een nette en representatieve gemeenschappelijke ruimtes en verzorg je desgewenst de lunch (boodschappen, voorbereidingen etc.). Tot slot wordt er tegenwoordig door collega's weer regelmatig internationaal gereisd en jij bent de aangewezen persoon om dit allemaal in goede banen te leiden (boeken van vluchten, vervoer, accommodaties etc.). Kortom, een zeer veelzijdige functie waarin je meerdere ballen in de lucht dient te houden en snel schakelt tussen diverse werkzaamheden.
Omschrijving
Als Office Manager bij GenomeScan ben je primair verantwoordelijk voor het complete reilen en zeilen op kantoor en samen met de Lab Facility Officer vorm je het secretariaat. Je bent het visitekaartje van de organisatie en hebt veelvoudig contact met o.a. de externe schoonmakers, de eigenaar/beheerder van het pand (LUMC) en diverse leveranciers, klanten en koeriers. De hele dag door worden er pakketen afgeleverd met bijv. samples voor het lab en jij zorgt ervoor dat deze bij de juiste mensen terecht komen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle office gerelateerde zaken (kantoorvoorraden en -benodigdheden), ben je het visitekaartje van de organisatie, zorgt voor een nette en representatieve gemeenschappelijke ruimtes en verzorg je desgewenst de lunch (boodschappen, voorbereidingen etc.). Tot slot wordt er tegenwoordig door collega's weer regelmatig internationaal gereisd en jij bent de aangewezen persoon om dit allemaal in goede banen te leiden (boeken van vluchten, vervoer, accommodaties etc.). Kortom, een zeer veelzijdige functie waarin je meerdere ballen in de lucht dient te houden en snel schakelt tussen diverse werkzaamheden.
Functie eisen
- MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met een afgeronde relevante opleiding
- 40 uur per week beschikbaar (voor de juiste kandidaat is 32 uur p/w bespreekbaar)
- Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Verder ben jij hands-on, proactief, leergierig en in staat om snel te schakelen tussen verschillende prioriteiten.
