Office Manager
| Branche | Bouw |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Oud Gastel, Halderberge |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | High Quality |
| Contactpersoon |
Berrit Frankema +31652372697 |
Informatie
Als Office Manager ben je het 'manusje van alles' en ondersteun je op operationeel, administratief en secretarieel gebied. In deze functie ondersteun je het management op secretarieel gebied (afspraken inplannen, notuleren bij overleggen etc.) en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders per telefoon en mail. Je bent een belangrijke schakel tussen de mensen op kantoor en 'buiten'. Daarnaast verzorg je de operationele HR administratie (i.s.m. management), facilitaire zaken, de website en social media kanalen.
Freyysinet maakt onderdeel uit van een beursgenoteerde internationale organisatie, is marktleider in Nederland en werkt aan prestigieuze bouwprojecten door heel het land. Het komt met enige regelmaat voor dat internationale collega's overvliegen en dat hier van alles voor geregeld dient te worden (huisvesting, vliegtickets, vervoer etc.) Al met al dus een zeer diverse baan waarin geen dag hetzelfde is!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van het management op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
- Verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen kantoor
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Operationele HR administratie (i.s.m. het management)
- Wagenpark beheer
- Boeken van reizen, onderkomen etc. voor internationale collega's
- Ad hoc administratieve en organisatorische werkzaamheden
Omschrijving
Als Office Manager ben je het 'manusje van alles' en ondersteun je op operationeel, administratief en secretarieel gebied. In deze functie ondersteun je het management op secretarieel gebied (afspraken inplannen, notuleren bij overleggen etc.) en ben je het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders per telefoon en mail. Je bent een belangrijke schakel tussen de mensen op kantoor en 'buiten'. Daarnaast verzorg je de operationele HR administratie (i.s.m. management), facilitaire zaken, de website en social media kanalen.
Freyysinet maakt onderdeel uit van een beursgenoteerde internationale organisatie, is marktleider in Nederland en werkt aan prestigieuze bouwprojecten door heel het land. Het komt met enige regelmaat voor dat internationale collega's overvliegen en dat hier van alles voor geregeld dient te worden (huisvesting, vliegtickets, vervoer etc.) Al met al dus een zeer diverse baan waarin geen dag hetzelfde is!
Je takenpakket bestaat o.a. uit:
- Ondersteunen van het management op administratief, organisatorisch en secretarieel gebied
- Verantwoordelijk voor het reilen en zeilen binnen kantoor
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders
- Operationele HR administratie (i.s.m. het management)
- Wagenpark beheer
- Boeken van reizen, onderkomen etc. voor internationale collega's
- Ad hoc administratieve en organisatorische werkzaamheden
Functie eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
- Ruime ervaring als Management Assistent, Officemanager en/of aanverwante functies
- Ervaring met HR administratie is een pré
- Plannen, regelen en organiseren zit je in het bloed
- Verder ben jij communicatief vaardig, flexibel, representatief, proactief en ondernemend ingesteld
