Office manager Belastingdienst
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Driessen |
| Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0618246864 |
Informatie
Als office manager bij Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen ben jij de spil die ervoor zorgt dat de processen binnen het Brieventeam en het team Ouderinteractie vlekkeloos verlopen. Dankzij jouw oog voor structuur en organisatie kunnen de teams zich richten op waar zij het verschil maken en dat doe jij dus ook!
Jouw werkzaamheden bestaan uit het:
- Beheren van binnenkomende gespreksverzoeken en samenwerken met andere afdelingen.
- Inplannen van afspraken op verschillende locaties en zorgen voor de bijbehorende logistiek.
- Ondersteunen bij processen zoals het inzetten van tolken.
- Organiseren van oudergesprekken in samenwerking met de Stas.
- Ondersteuner aan de redacteuren binnen het Brieventeam en het verzamelen van feedback ter verbetering van het brievenproces.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. De functie duurt van 19 mei tot en met 18 november 2025, met uitzicht op verlenging. Een mooie kans om jouw talent in te zetten én jezelf verder te ontwikkelen binnen Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen!
Omschrijving
Als office manager bij Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen ben jij de spil die ervoor zorgt dat de processen binnen het Brieventeam en het team Ouderinteractie vlekkeloos verlopen. Dankzij jouw oog voor structuur en organisatie kunnen de teams zich richten op waar zij het verschil maken en dat doe jij dus ook!
Jouw werkzaamheden bestaan uit het:
- Beheren van binnenkomende gespreksverzoeken en samenwerken met andere afdelingen.
- Inplannen van afspraken op verschillende locaties en zorgen voor de bijbehorende logistiek.
- Ondersteunen bij processen zoals het inzetten van tolken.
- Organiseren van oudergesprekken in samenwerking met de Stas.
- Ondersteuner aan de redacteuren binnen het Brieventeam en het verzamelen van feedback ter verbetering van het brievenproces.
Je werkt 32 tot 36 uur per week. De functie duurt van 19 mei tot en met 18 november 2025, met uitzicht op verlenging. Een mooie kans om jouw talent in te zetten én jezelf verder te ontwikkelen binnen Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen!
Functie eisen
Als projectondersteuner ben je een echte teamspeler die goed inspeelt op de behoeften van anderen. Je houdt alles in de gaten en zorgt ervoor dat projecten op schema blijven. Plannen en organiseren behoren tot jouw sterke punten. Daarnaast ben je altijd bereid om anderen te ondersteunen.
Wat breng je mee?
- Een afgeronde hbo-opleiding of minstens 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie.
- 3 jaar ervaring in managementondersteuning of een coördinerende administratieve rol.
- Kennis van en ervaring met MS Office.
- Bij voorkeur ervaring in managementondersteuning, coördinerende taken en administratieve werkzaamheden binnen de Rijksoverheid.
