Office manager

Ben jij op zoek naar een afwisselende en uitdagende functie? Wil jij werken op een prachtige plekken, namelijk dichtbij de Apenheul in Apeldoorn en regelmatig in de jachthaven van Naarden? Dit is je kans! Wij zijn op zoek naar een Office manager.

Het gaat om een internationale organisatie die gespecialiseerd is in de verduurzaming van gebouwen over de hele wereld. Wij zoeken iemand die op zoek is naar een baan voor de lange termijn en beschikbaar is voor 32 tot 40 uur per week.

• Salaris tussen de € 2600 en € 3300 (obv ervaring)
• Werken in Apeldoorn en Naarden
• Functie voor de lange termijn
• 32 tot 40 uur
• Informele werksfeer
• Uitdagende en afwisselende functie

Sociaal, georganiseerd en proactief - dat zijn slechts enkele eigenschappen die we zoeken in de toekomstige office manager voor deze organisatie. Als office manager kan jij goed prioriteren en overzicht houden. Jij krijgt energie van het ontzorgen van anderen!

De organisatie heeft een kantoor in Apeldoorn en in Naarden. Het isdaarom fijn als jij een auto tot je beschikking hebt. Je zult af en toe ook op het kantoor in Naarden werken.

Wij zijn op zoek naar iemand die beschikt over de volgende vaardigheden en competenties:

• Je bent ondernemend, je toont eigenaarschap en bent ambitieus;
• Verder is het belangrijk dat je proactief, hands-on, enthousiast en leergierig bent;
• Ervaring in een vergelijkbare functie is een pré;
• Een servicegerichte en gastvrije instelling;
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• Goede kennis van Microsoft Office 365 (Word/Excel/Powerpoint), SalesForce (geen eis);
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• Je kunt goed overzicht houden en bent stressbestendig.

Als officemanager hou je je bezig met het coördineren van alle kantoorgebonden activiteiten. Enkele taken die hierbij horen zijn; het ondersteunen van een teamlead en een manager, het onderhouden van het kantoor, bestellingen plaatsen, het organiseren van evenementen en overige administratieve werkzaamheden.

Hieronder vind je een aantal van jouw werkzaamheden:

• Agendabeheer voor een teamlead en manager;
• Regelen van buitenlandse reizen (Europa en Intercontinentaal);
• Organiseren van interne en externe vergaderingen, congressen en evenementen (digitaal en fysiek);
• Behandelen van inkomende en uitgaande correspondentie;
• Verschillende office management taken voor het kantoor in Apeldoorn en Naarden;

De organisatie waar je voor komt te werken houdt zich bezig met het verduurzamen van gebouwen over de hele wereld. Het winstgevend verduurzamen van zo veel mogelijk gebouwen en organisaties wereldwijd. Met online tools zorgen zij voor de juiste inzichten. Onze hands-on consultants vertalen dit vervolgens naar rendabele businesscases.

Er wordt gewerkt vanuit het kantoor in Apeldoorn en in Naarden. Beide kantoren zijn gelegen op mooie locaties.

• Informele, collegiale en resultaatgerichte werksfeer
• Gezamenlijk lunchen op kantoor
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
• In de pauze wandelen door de jachthaven of Apenheul!
• Pensioenregeling
• Vakantiegeld
• Reiskostenvergoeding
• Functie voor de lange termijn

Kun jij je al vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!