Office Manager

Als officemanager ben jij het organisatorische hart binnen de organisatie. Je speelt een sleutelrol in de samenwerking tussen ruim 400 innovatieve klanten en jouw collega consultants. Je ondersteunt je team bij administratieve en procesmatige taken, beheert complexe agenda’s en bent een belangrijk aanspreekpunt, zowel binnen als buiten de organisatie. Verder werk je in een compact, hecht team van drie andere office managers en zorgen jullie samen voor een soepel draaiend kantoor.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Het beheren van de receptie: je beantwoordt telefoontjes, verwerkt inkomende post en e-mails en ontvangt gasten en leveranciers met een glimlach.
• Zorgen voor een representatieve werkplek: je regelt vergaderruimtes, organiseert lunches en borrels, en houdt de algemene ruimtes netjes.
• Coördineren van facilitaire zaken, zoals contact met schoonmaakdiensten, de verhuurder en andere huurders.
• Beheren van bestellingen en voorraden, waaronder kantoorartikelen, relatiegeschenken en lunchbenodigdheden.
• Administratieve ondersteuning voor collega’s, zoals het verwerken van declaraties, opstellen van facturen en beheren van subsidieaanvragen.

Over het bedrijf
Je wordt onderdeel van een vooraanstaand consultancybureau met vestigingen in Amsterdam en Eindhoven. Jij werkt op kantoor in Amsterdam, waar een energiek en gezellig team van 30 collega’s dagelijks samenwerkt aan innovatieve en duurzame projecten. De cultuur is open, direct en informeel: jouw inbreng wordt gewaardeerd! Samen met je collega office managers creëer je een fijne en professionele werkomgeving.

Herken jij jezelf in termen als proactief, gestructureerd, leergierig en enthousiast? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven! Daarnaast vragen wij:

• Een afgeronde hbo-opleiding en bij voorkeur ervaring in een soortgelijke rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office.

Solliciteert gemakkelijk door op de knop te drukken! We maken graag eens kennis.

• Een tijdelijk contract (32-40 uur) met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een aantrekkelijk salaris tussen €2800 en €3200 bruto per maand (o.b.v. 40 uur) plus een bonusregeling.
• Een opleidingstraject met zowel interne als externe trainingen.
• Hybride werken is mogelijk, al word je wel regelmatig op kantoor verwacht.
• Reiskostenvergoeding.
• 25 vakantiedagen, met de optie om extra dagen te kopen.
• Een laptop en mobiele telefoon van de zaak.
• Toegang tot een sportregeling om fit en gezond te blijven.
• Een pensioenregeling voor een zorgeloze toekomst.