Office Manager - Advocatenkantoor Amsterdam Zuid
| Branche | rechten |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | 32 - 40 uur |
| Locatie | Amsterdam |
| Opleidingsniveau | MBO |
| Organisatie | independent recruiters |
| Contactpersoon |
Conen |
Informatie
Een echte office manager die thuiswerkt? Natuurlijk niet! Jij bent te belangrijk om niet op kantoor te zijn!
Wij zoeken een duizendpoot voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het mooie Amsterdam. Als aanspreekpunt en gatekeeper van de organisatie ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteun je de advocaten waar nodig. Jouw takenpakket is behoorlijk divers: je ontvangt gasten met open armen
Een echte office manager die thuiswerkt? Natuurlijk niet! Jij bent te belangrijk om niet op kantoor te zijn!
Wij zoeken een duizendpoot voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het mooie Amsterdam. Als aanspreekpunt en gatekeeper van de organisatie ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteun je de advocaten waar nodig. Jouw takenpakket is behoorlijk divers: je ontvangt gasten met open armen, beheert de telefoon en mail en plant afspraken in voor de advocaten. Daarnaast word je ook belast met meerdere administratieve taken. Het spreekt voor zich dat nauwkeurigheid en discretie hierbij onmisbaar zijn, en dat jij als belangrijke schakel in het proces fungeert.
Maar niet getreurd, elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, waardoor jij je als een vis in het water voelt in deze zakelijke omgeving. Heb jij reeds ervaring in een soortgelijke rol en ben je binnenkort full time beschikbaar? Dan ben jij de persoon waar we naar op zoek zijn. Jouw werkplek bevindt zich in het prachtige Amsterdam Zuid, dus aarzel geen moment en kom maar op met die sollicitatie!
Jouw taken bestaan uit:
- Het beheren van administratieve taken en procedures;
- Het ondersteunen van de advocaten en juridisch medewerkers bij projecten en zaken;
- Beheren van de mail en telefoon met interne en externe partners;
- Het inplannen van afspraken en evenementen en het beheren van agenda's;
- Mogelijkheid om samen te werken in teamverband en bij te dragen aan de optimale belangenbehartiging van de clienten.
De salarisindicatie is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Ik vertel je graag meer over zowel de functie als organisatie en arbeidsvoorwaarden in een persoonlijk gesprek.
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.
Omschrijving
Een echte office manager die thuiswerkt? Natuurlijk niet! Jij bent te belangrijk om niet op kantoor te zijn!
Wij zoeken een duizendpoot voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het mooie Amsterdam. Als aanspreekpunt en gatekeeper van de organisatie ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteun je de advocaten waar nodig. Jouw takenpakket is behoorlijk divers: je ontvangt gasten met open armen
Een echte office manager die thuiswerkt? Natuurlijk niet! Jij bent te belangrijk om niet op kantoor te zijn!
Wij zoeken een duizendpoot voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het mooie Amsterdam. Als aanspreekpunt en gatekeeper van de organisatie ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteun je de advocaten waar nodig. Jouw takenpakket is behoorlijk divers: je ontvangt gasten met open armen, beheert de telefoon en mail en plant afspraken in voor de advocaten. Daarnaast word je ook belast met meerdere administratieve taken. Het spreekt voor zich dat nauwkeurigheid en discretie hierbij onmisbaar zijn, en dat jij als belangrijke schakel in het proces fungeert.
Maar niet getreurd, elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, waardoor jij je als een vis in het water voelt in deze zakelijke omgeving. Heb jij reeds ervaring in een soortgelijke rol en ben je binnenkort full time beschikbaar? Dan ben jij de persoon waar we naar op zoek zijn. Jouw werkplek bevindt zich in het prachtige Amsterdam Zuid, dus aarzel geen moment en kom maar op met die sollicitatie!
Jouw taken bestaan uit:
- Het beheren van administratieve taken en procedures;
- Het ondersteunen van de advocaten en juridisch medewerkers bij projecten en zaken;
- Beheren van de mail en telefoon met interne en externe partners;
- Het inplannen van afspraken en evenementen en het beheren van agenda's;
- Mogelijkheid om samen te werken in teamverband en bij te dragen aan de optimale belangenbehartiging van de clienten.
De salarisindicatie is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Ik vertel je graag meer over zowel de functie als organisatie en arbeidsvoorwaarden in een persoonlijk gesprek.
Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever.
Functie eisen
Je beschikt over de volgende criteria:* Het vermogen om discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie;
* Pro-actieve houding en bereidheid om verantwoordelijkheid te nemen;
* Achtergrond in de juridische sector is een pré;
* Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift;
* Je beschikt over een sterk organisatorisch vermogen en je kunt overzicht houden;
* Je bent proactief en je kunt goed zelfstandig werken;
* Je bent flexibel en hebt het vermogen om te multistasken in een dynamische omgeving;
* Je werkt zeer secuur;
* Je bent 40 uur per week beschikbaar en werkt vanuit kantoor.
![Mail deze vacature](mailto:?subject=Vacature "Office Manager - Advocatenkantoor Amsterdam Zuid" op Joof.nl&body=Office Manager - Advocatenkantoor Amsterdam Zuid%0D%0A%0D%0A<img src="https://counter.adcourier.com/RGFwaG5hLjU0NjI5LjUyMTlAaW5kZXBlbmRlbnRyZWNydWl0ZXJzLmFwbGl0cmFrLmNvbQ.gif"><p>Een echte office manager die thuiswerkt? Natuurlijk niet! Jij bent te belangrijk om niet op kantoor te zijn!</p><p>Wij zoeken een duizendpoot voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het mooie Amsterdam. Als aanspreekpunt en gatekeeper van de organisatie ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteun je de advocaten waar nodig. Jouw takenpakket is behoorlijk divers: je ontvangt gasten met open armen</p><p>Een echte office manager die thuiswerkt? Natuurlijk niet! Jij bent te belangrijk om niet op kantoor te zijn!</p><p>Wij zoeken een duizendpoot voor een gerenommeerd internationaal advocatenkantoor in het mooie Amsterdam. Als aanspreekpunt en gatekeeper van de organisatie ben jij verantwoordelijk voor het dagelijkse reilen en zeilen van het kantoor en ondersteun je de advocaten waar nodig. Jouw takenpakket is behoorlijk divers: je ontvangt gasten met open armen, beheert de telefoon en mail en plant afspraken in voor de advocaten. Daarnaast word je ook belast met meerdere administratieve taken. Het spreekt voor zich dat nauwkeurigheid en discretie hierbij onmisbaar zijn, en dat jij als belangrijke schakel in het proces fungeert.<br /> <br /> Maar niet getreurd, elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee, waardoor jij je als een vis in het water voelt in deze zakelijke omgeving. Heb jij reeds ervaring in een soortgelijke rol en ben je binnenkort full time beschikbaar? Dan ben jij de persoon waar we naar op zoek zijn. Jouw werkplek bevindt zich in het prachtige Amsterdam Zuid, dus aarzel geen moment en kom maar op met die sollicitatie!</p><p>Jouw taken bestaan uit:</p><ul><li>Het beheren van administratieve taken en procedures;</li><li>Het ondersteunen van de advocaten en juridisch medewerkers bij projecten en zaken;</li><li>Beheren van de mail en telefoon met interne en externe partners;</li><li>Het inplannen van afspraken en evenementen en het beheren van agenda's;</li><li>Mogelijkheid om samen te werken in teamverband en bij te dragen aan de optimale belangenbehartiging van de clienten.</li></ul><p>De salarisindicatie is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Ik vertel je graag meer over zowel de functie als organisatie en arbeidsvoorwaarden in een persoonlijk gesprek.</p><p>Hoe nu verder? Binnen vier werkdagen laten wij je weten of je in aanmerking komt voor de positie. We plannen een kennismakingsgesprek in, digitaal of live. In dit gesprek informeren we jou zo volledig mogelijk over de vacature, het bedrijf en het vervolg van de procedure. In overleg met jou introduceren we je bij onze opdrachtgever om je vervolgens te blijven begeleiden in het sollicitatieproces. De Independent Recruiters Groep beschikt over een groot team met gespecialiseerde recruiters. Iedere recruiter heeft een zeer sterke focus op zijn eigen vakgebied. Hierdoor zijn zij de ideale sparringpartner voor zowel de kandidaat als de opdrachtgever. </p>%0D%0A%0D%0AZie https://www.joof.nl/vacature-office-manager-advocatenkantoor-amsterdam-zuid-amsterdam/){kind=link}