Office manager (Administratie & HR)
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Deventer |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Uwnieuwbouwwoning.nl |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
We zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Office Manager om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele taken binnen het kantoor, met een sterke focus op administratieve processen en HR-ondersteuning.
TakenAls Office Manager bij Uwnieuwbouwwoning draag je de verantwoordelijkheid voor de efficiënte werking van ons kantoor en ondersteun je het management. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie en zorgt ervoor dat alles binnen het bedrijf vlekkeloos verloopt. Je taken bestaan onder andere uit:
- Beheer van de dagelijkse administratieve processen zoals facturatie, documentbeheer en contractbeheer.
- Ondersteuning bij HR-taken, waaronder werving en selectie, personeelsadministratie en ziekteverzuimregistratie.
- Coördineren van kantoorvoorzieningen en het onderhouden van contact met leveranciers.
- Organiseren van vergaderingen, evenementen en trainingen.
- Optimaliseren van werkprocessen en bijdragen aan verbeteringen in de kantoororganisatie.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor werknemers met vragen over HR-gerelateerde zaken.
- Ondersteunen van het managementteam met ad-hoc taken en projecten.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en HR-processen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands.
- Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams), Exact Online en HR-software.
- Zelfstandig, oplossingsgericht en proactief.
- Een positieve houding en het vermogen om in een dynamische omgeving te werken.
Wat wij jou bieden?
- Goede CAO en arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een informele en collegiale werksfeer.
- Een functie van 32 uur.
- Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling.
Heb je interesse in deze functie en voldoe je aan de eisen? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.
Omschrijving
We zijn op zoek naar een ervaren en gedreven Office Manager om ons team te versterken. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse operationele taken binnen het kantoor, met een sterke focus op administratieve processen en HR-ondersteuning.
TakenAls Office Manager bij Uwnieuwbouwwoning draag je de verantwoordelijkheid voor de efficiënte werking van ons kantoor en ondersteun je het management. Je bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe communicatie en zorgt ervoor dat alles binnen het bedrijf vlekkeloos verloopt. Je taken bestaan onder andere uit:
- Beheer van de dagelijkse administratieve processen zoals facturatie, documentbeheer en contractbeheer.
- Ondersteuning bij HR-taken, waaronder werving en selectie, personeelsadministratie en ziekteverzuimregistratie.
- Coördineren van kantoorvoorzieningen en het onderhouden van contact met leveranciers.
- Organiseren van vergaderingen, evenementen en trainingen.
- Optimaliseren van werkprocessen en bijdragen aan verbeteringen in de kantoororganisatie.
- Fungeren als eerste aanspreekpunt voor werknemers met vragen over HR-gerelateerde zaken.
- Ondersteunen van het managementteam met ad-hoc taken en projecten.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
- Ervaring met administratieve werkzaamheden en HR-processen.
- Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
- Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands.
- Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Teams), Exact Online en HR-software.
- Zelfstandig, oplossingsgericht en proactief.
- Een positieve houding en het vermogen om in een dynamische omgeving te werken.
Wat wij jou bieden?
- Goede CAO en arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende functie binnen een groeiende organisatie.
- Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Een informele en collegiale werksfeer.
- Een functie van 32 uur.
- Ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling.
Heb je interesse in deze functie en voldoe je aan de eisen? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet.
