Office Coordinator

Wil jij de spil zijn in een dynamische omgeving waar klanttevredenheid centraal staat? Als Office Coordinator ben jij het visitekaartje van onze opdrachtgever, de eerste persoon die klanten en gasten ontmoeten en aanspreken. Word jij enthousiast van een dynamische werkomgeving waarin geen dag hetzelfde is? Lees dan snel verder!

• Marktconform salaris
• 40 uur per week
• Geen 8- tot-5 mentaliteit
• goede pensioensregeling

Jij bent een energieke en nauwkeurige duizendpoot die moeiteloos schakelt tussen verschillende taken en graag klaarstaat om anderen te helpen. Je hebt sterke communicatieve vaardigheden en weet klanten zowel professioneel als vriendelijk te woord te staan. Je voelt je thuis in een flexibele omgeving en blijft kalm onder druk, ook als er rondom de veiling wat overwerk nodig is. Verder heb je:

• Een uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels, zowel in woord als geschrift. Beheersing van de Duitse taal is een pre, en andere talen zijn mooi meegenomen.
• Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• Minimaal MBO werk- en denkniveau.
• Een proactieve houding en een prettige telefoonstem.

Als Office Coordinator heb je een veelomvattend takenpakket. Jij zorgt ervoor dat ons kantoor representatief is en ondersteunt het customer service team waar nodig. Jouw verantwoordelijkheden zijn onder andere

• Het verwelkomen van klanten en gasten, hen te woord staan en eventuele vragen beantwoorden.
• Het beheren van de kantoorvoorraad en het verzorgen van de uitstraling van de kantoorruimte.
• Beheren van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
• Agenderen, voorbereiden en notuleren van vergaderingen en besprekingen.
• Licht administratieve taken en ondersteuning van het customer service team.

Je gaat werken bij een van onze opdrachtgevers, een organisatie met een sterk teamgevoel en een passie voor klanttevredenheid. Bij ons werken betekent werken in een bedrijf met een open en vriendelijke werksfeer, waar aandacht is voor jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Je komt terecht in een klein, hecht team waarin iedereen met elkaar werkt aan hetzelfde doel: de klant zo goed mogelijk van dienst zijn.

Enthousiast geworden? Reageer per mail naar zw-brabant@nl.randstad.com. Voor vragen mag je uiteraard contact met ons opnemen via mail of op nummer 0164-214350.