Office assistent

Over het werkAls telefonist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je beantwoordt telefoontjes, ontvangt bezoekers en zorgt voor een warm welkom. Je verbindt bellers door naar de juiste collega’s en zorgt ervoor dat iedere beller professioneel en vriendelijk wordt geholpen. Daarnaast bereid je vergaderruimtes voor en tref je de nodige voorbereidingen voor onze interne Academy, zoals het klaarzetten van materialen en zorgen dat alles soepel verloopt. Ook ondersteun je de administratie met lichte taken, zoals het verwerken van e-mails en het bijhouden van klantgegevens. Het is belangrijk dat je goed kunt schakelen tussen de verschillende taken, waarbij het beheren van de telefooncentrale je hoofdtaak is, terwijl de administratieve werkzaamheden secundair zijn.Je zorgt ervoor dat de communicatie binnen ons bedrijf soepel verloopt en dat bezoekers zich welkom voelen. Met jouw organisatievaardigheden en klantgerichte houding draag je bij aan een positieve werkplek en een efficiënte bedrijfsvoering.Wat wij bieden

• Uitzicht op een vast dienstverband
• Een parttime functie met flexibele werktijden (ochtend of middag).
• Een afwisselende functie in een informele werkomgeving.
• Mogelijkheid om je administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen.

Wat wij vragen

• Beschikbaarheid op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag.
• Gastvrijheid en ervaring met het ontvangen van bezoekers.
• Basisvaardigheden in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel).
• Stressbestendigheid en in staat om meerdere taken tegelijk te beheren.

Over het bedrijfDit bedrijf is internationaal een belangrijke voorloper, onder andere op het gebied van veiligheidstechniek. Het bedrijf biedt zijn klanten volledige oplossingen voor gevarenbeheer met speciale aandacht voor persoonlijke bescherming en veiligheid van productiebedrijven. Het huidige assortiment van de afdeling bevat vaste en mobiele gasdetectiesystemen, adembeschermingsmiddelen, brandweeruitrustingen, professionele duikuitrusting en alcohol- en drugtesthulpmiddelen. Over LubaLuba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de meeste vacatures bij de beste werkgevers is er altijd werk bij jou in de buurt! Na jouw sollicitatie neemt de digitale intercedent contact met je op via WhatsApp. Door het stellen van een aantal slimme vragen komen wij te weten wat je belangrijk vindt in een baan. Daarna gaan we altijd persoonlijk in gesprek om elkaar beter te leren kennen. Solliciteer direct en wij gaan voor je aan de slag!