Office Assistant
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Oss |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | SD Worx Jobs Nijmegen |
| Contactpersoon |
Isa van Schijndel +31 88 666 07 85 |
Informatie
Onze opdrachtgever is een bedrijf in de logistieke sector, gespecialiseerd in het op- en overslaan van goederen tussen treinen, schepen en trucks. Als Office Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van diverse projecten en de dagelijkse kantooractiviteiten. In deze functie ondersteun je het managementteam met uiteenlopende secretariële, administratieve en facilitaire taken.
Jouw taken bestaan uit:
- Inkoop: maken van inkoopafspraken, bestellingen plaatsen en verwerken van inkoopfacturen;
- Voorraadbeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden;
- Bijhouden van projectadministraties met tijdige verslaglegging en rapportering aan het MT;
- Agenda beheer voor de directie en dagelijks overleg met de directeur;
- Verwerken van correspondentie en bijhouden van dossiers van projecten, waaronder vergunningen, grote investeringen, MT-zaken en commerciële projecten;
- Verwerken van inkomende en uitgaande mail, met aandacht voor tijdige en nauwkeurige afhandeling en het bewaken van deadlines;
- Assisteren bij HR-gerelateerde taken, zoals het bijhouden van personeelsdossiers en het plannen van afspraken;
- Verzorgen van facilitaire zaken.
Klinkt dit als een uitdaging waar jij enthousiast van wordt? Solliciteer dan direct via de knop en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op! Voor vragen kun je altijd terecht bij een van onze Consultants op onze vestiging in Nijmegen. Je kunt ons telefonisch bereiken via 024 799 9014, per e-mail via nijmegen.staffing@sdworx.com of via WhatsApp!
Omschrijving
Onze opdrachtgever is een bedrijf in de logistieke sector, gespecialiseerd in het op- en overslaan van goederen tussen treinen, schepen en trucks. Als Office Assistent speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van diverse projecten en de dagelijkse kantooractiviteiten. In deze functie ondersteun je het managementteam met uiteenlopende secretariële, administratieve en facilitaire taken.
Jouw taken bestaan uit:
- Inkoop: maken van inkoopafspraken, bestellingen plaatsen en verwerken van inkoopfacturen;
- Voorraadbeheer en bestellen van kantoorbenodigdheden;
- Bijhouden van projectadministraties met tijdige verslaglegging en rapportering aan het MT;
- Agenda beheer voor de directie en dagelijks overleg met de directeur;
- Verwerken van correspondentie en bijhouden van dossiers van projecten, waaronder vergunningen, grote investeringen, MT-zaken en commerciële projecten;
- Verwerken van inkomende en uitgaande mail, met aandacht voor tijdige en nauwkeurige afhandeling en het bewaken van deadlines;
- Assisteren bij HR-gerelateerde taken, zoals het bijhouden van personeelsdossiers en het plannen van afspraken;
- Verzorgen van facilitaire zaken.
Klinkt dit als een uitdaging waar jij enthousiast van wordt? Solliciteer dan direct via de knop en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op! Voor vragen kun je altijd terecht bij een van onze Consultants op onze vestiging in Nijmegen. Je kunt ons telefonisch bereiken via 024 799 9014, per e-mail via nijmegen.staffing@sdworx.com of via WhatsApp!
Functie eisen
- Minimaal een afgeronde MBO+ opleiding in een relevante richting;
- Uitstekende communicatieve vaardigheden in zowel het Nederlands als het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
- Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om procedureel te werken en meerdere taken tegelijkertijd uit te voeren;
- Uitgebreide computervaardigheden, met name in MS Office;
- Een proactieve en flexibele houding, met het vermogen om zelfstandig te werken en initiatief te tonen;
- Persoonlijke kwaliteiten zoals nauwkeurigheid, stressbestendigheid, vriendelijkheid en correctheid in de omgang.
