Office Assistant | Junior Office Manager
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Utrecht |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Michel den Daas 030-276 71 87 |
Informatie
In deze vacature van Office Assistant ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de functie heel breed en gevarieerd. Dit ga je onder andere (ook) doen:
- Eerste aanspreekpunt (telefoon, mail en live, gasten ontvangen);
- Bijhouden van mailboxen en diverse correspondentie;
- Plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten;
- Er voor zorgen dat alles klaar staat voor bijeenkomsten/vergaderingen (incl. regelen van de catering);
- Bestellen kantoorbenodigdheden;
- Diverse facilitaire zaken regelen;
- Etc., etc.
Kortom, we zoeken een gastvrouw / gastheer die daarnaast diverse taken als secretaresse doet. Ervaring is handig, maar niet per se nodig. Maandag, dinsdag en donderdag zijn verplichte werkdagen. Gezien de rol van gastvrouw /-heer is het niet mogelijk om structureel hybride te werken.
Omschrijving
In deze vacature van Office Assistant ben je onderdeel van het secretariaat samen met 2 andere collega's. De focus in deze functie is dat je het visitekaartje bent van de organisatie, zowel aan de telefoon als aan de balie. Je ontvangt gasten en daarnaast ben je verantwoordelijk voor diverse secretariële, ondersteunende werkzaamheden. Daarmee is de functie heel breed en gevarieerd. Dit ga je onder andere (ook) doen:
- Eerste aanspreekpunt (telefoon, mail en live, gasten ontvangen);
- Bijhouden van mailboxen en diverse correspondentie;
- Plannen en organiseren van diverse bijeenkomsten;
- Er voor zorgen dat alles klaar staat voor bijeenkomsten/vergaderingen (incl. regelen van de catering);
- Bestellen kantoorbenodigdheden;
- Diverse facilitaire zaken regelen;
- Etc., etc.
Kortom, we zoeken een gastvrouw / gastheer die daarnaast diverse taken als secretaresse doet. Ervaring is handig, maar niet per se nodig. Maandag, dinsdag en donderdag zijn verplichte werkdagen. Gezien de rol van gastvrouw /-heer is het niet mogelijk om structureel hybride te werken.
Functie eisen
Voor deze (parttime) functie van Office Assistant | Junior Office Manager hoef je niet per se ervaring te hebben. Je moet wel heel gastvrij zijn, vriendelijk, proactief en representatief. Verder:
- MBO- werk en denkniveau;
- Moet je van regelen en organiseren houden;
- De spin in het web willen zijn;
- Ben je minimaal 32 uur per week beschikbaar;
- Goed kunnen samenwerken.
De organisatie zit op loopafstand van Utrecht Centraal, dus de bereikbaarheid is heel erg goed.
