Office Assistant | 24 - 32 uur
| Branche | zakelijke dienstverlening |
| Dienstverband | Direct bij werkgever |
| Uren | Zie onder |
| Locatie |
Den Haag, 's-Gravenhage |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Pienk |
| Contactpersoon |
Christel Eijk 030-276 71 87 |
Informatie
Allround parttime Office Assistant gezocht voor een internationale organisatie in Den Haag! (24-32 uur)
Ben jij een enthousiaste en georganiseerde aanpakker die graag het visitekaartje van een bedrijf is? Voor een dynamische, internationale organisatie in Den Haag (grens Rijswijk) zoeken wij een proactieve Office Assistant die houdt van afwisseling en zowel administratief als organisatorisch sterk is.
Wat ga je doen? Als Office Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor gasten en collega's. Je werkt nauw samen met de Office Manager en hebt contact met verschillende afdelingen. Jouw taken zijn onder andere:
- Gastvrij ontvangst & receptietaken – telefoon, post en bezoekers verwelkomen;
- Kantoor & faciliteitenbeheer – zorgen dat alles op rolletjes loopt, van huisvesting tot voorraadbeheer;
- Administratieve ondersteuning – correspondentie, archivering en het voorbereiden van vergaderingen;
- Reis- en vergaderarrangementen – notuleren, actiepunten bijhouden en praktische zaken regelen;
- Organiseren van events & uitjes – bijdragen aan een fijne werksfeer en sterke teamspirit.
Wat biedt deze internationale organisatie jou?
Ben jij een echte ontzorger met een hands-on mentaliteit en oog voor detail? Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen binnen een professioneel en gezellig team!
Solliciteer nu en maak het verschil!
Omschrijving
Allround parttime Office Assistant gezocht voor een internationale organisatie in Den Haag! (24-32 uur)
Ben jij een enthousiaste en georganiseerde aanpakker die graag het visitekaartje van een bedrijf is? Voor een dynamische, internationale organisatie in Den Haag (grens Rijswijk) zoeken wij een proactieve Office Assistant die houdt van afwisseling en zowel administratief als organisatorisch sterk is.
Wat ga je doen? Als Office Assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor gasten en collega's. Je werkt nauw samen met de Office Manager en hebt contact met verschillende afdelingen. Jouw taken zijn onder andere:
- Gastvrij ontvangst & receptietaken – telefoon, post en bezoekers verwelkomen;
- Kantoor & faciliteitenbeheer – zorgen dat alles op rolletjes loopt, van huisvesting tot voorraadbeheer;
- Administratieve ondersteuning – correspondentie, archivering en het voorbereiden van vergaderingen;
- Reis- en vergaderarrangementen – notuleren, actiepunten bijhouden en praktische zaken regelen;
- Organiseren van events & uitjes – bijdragen aan een fijne werksfeer en sterke teamspirit.
Wat biedt deze internationale organisatie jou?
Ben jij een echte ontzorger met een hands-on mentaliteit en oog voor detail? Dan is dit jouw kans om een belangrijke rol te spelen binnen een professioneel en gezellig team!
Solliciteer nu en maak het verschil!
Functie eisen
Ben jij deze nieuwe Office Assistant?
Voor deze dynamische en veelzijdige rol zoeken we een energieke en proactieve aanpakker die graag de handen uit de mouwen steekt!
Jij brengt mee:
- Minimaal MBO-niveau en enige ervaring in een vergelijkbare ondersteunende office functie
- Uitstekende beheersing van MS Office
- Goede communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels
- Sterk in plannen en organiseren, met een nauwkeurige en gestructureerde werkwijze
- Een positieve instelling en aanstekelijk enthousiasme op de werkvloer!
We zoeken bij voorkeur iemand uit Den Haag, Rijswijk, Zoetermeer, Leidschendam en omgeving, die parttime 24, 28 of 32 uur per week beschikbaar is (werkdagen in overleg).
Afwisseling, een combinatie van office assistent, administratie en secretarieel, dat is wat deze functie biedt. Onderling spreekt men Nederlands, maar veel communicatie extern gaat in het Engels (telefoon, email). Het is erg prettig om bij deze organisatie te werken, de sfeer is goed en de arbeidsvoorwaarden en toekomstperspectief prima!
Klaar voor een baan waarin jij écht het verschil maakt? Solliciteer nu!
