Medewerker toezicht luchtvaart

Heb jij oog voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden en een sterke interesse in luchtvaartveiligheid? Dan is deze uitdaging op jouw lijf geschreven! Als Medewerker Toezicht Luchtvaart bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) draag je indirect bij aan het waarborgen van een veilige en verantwoorde luchtvaart. Ben jij de collega die wij zoeken en wil je een bijdrage leveren aan ons team? Lees dan zeker verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als medewerker toezicht van de afdeling Toezicht Luchtvaart werk je onder (functionele) leiding van de teamleider Luchtvaart specifiek, maar verricht je werkzaamheden voor de gehele afdeling. Je bent het aanspreekpunt voor alle teams op kantoor Sloterdijk. Denk hierbij aan inleveren ICT apparatuur, dienstkleding, kluisjes en pool-auto's. Je helpt teams met het organiseren van events, zoals teambuilding en afscheidsrecepties. Dit doe je door het inkoopplan hiervoor te maken.

Daarnaast verricht je ondersteunende werkzaamheden, denk aan:

• het boeken van dienstreizen en de afwikkeling hiervan voor de diverse teams.
• Je verricht plaatsvervangende taken zoals het maken van een maandelijkse afdeling MT agenda, het plannen en organiseren van afdeling en team vergaderingen en het notuleren en verslaglegging (meestal op hoofdpunten of alleen een actie- en besluitenlijst).
• Je bent bekend met Sharepoint of bent bereid je daarin te verdiepen en trainingen te volgen, zodat het gebruikt kan worden voor afdelingsdocumenten.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Als Medewerker Toezicht geniet je ervan om een ondersteunende en verbindende rol te spelen voor afdelingshoofden en teamleiders, waarbij je actief bijdraagt aan hun onderlinge samenwerking. Deze rol geeft jou energie!

Je bent de schakel die ervoor zorgt dat afdelingen soepel samenwerken, en je krijgt energie van het faciliteren van effectieve communicatie en samenwerking binnen de teams. Het geeft je voldoening om te zien hoe jouw inspanningen bijdragen aan het succes van de teams en de afdeling als geheel. Dit gevoel van betrokkenheid en toegevoegde waarde maakt de rol voor jou niet alleen uitdagend, maar ook erg waardevol.

Ben je enthousiast geworden en wil je meer weten over de afdeling en de functie? Neem dan contact op met Pascale Schnetkamp, teamleider, via telefoonnummer 06-29690282 of René Putters, afdelingshoofd, via telefoonnummer 06-53849678. Zij vertellen je graag meer!

• je hebt minimaal 1 jaar ervaring als administratief medewerker in een middelgrote of grote organisatie
• je kunt de juiste informatie uit diverse bronnen selecteren en weet deze te vinden. Je schroomt niet om daarbij zo nodig hulp te vragen
• Je kunt goed inschatten hoeveel tijd, mensen en middelen nodig zijn voor het werk (plannen en organiseren)
• Je staat open om jezelf te ontwikkelen op gebieden waar je nog kunt verbeteren
• Je herkent gevoelige situaties, mogelijke risico's en kansen, en handelt hiernaar

Als medewerker toezicht ben je de ‘linking pin’ tussen de uitvoerende teams en het management, waarbij de focus ligt op het bevorderen van samenwerking en het faciliteren van een harmonieuze werkomgeving. Deze persoonlijke rol gaat verder dan administratieve taken; je bent ook actief bezig met het creëren van een atmosfeer, waarin teamleden effectief kunnen samenwerken en hun expertise kunnen bundelen. Door open communicatie te stimuleren, vergemakkelijk je de uitwisseling van ideeën en informatie, wat bijdraagt aan een gezamenlijke inspanning om de doelen van de organisatie te bereiken. Jouw enthousiasme voor het ondersteunen van teamwork en het opbouwen van sterke professionele relaties draagt bij aan een positieve en productieve werkomgeving binnen de afdeling en daarbuiten.

• Salaris­niveau schaal 6
• Maand­salaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 24
• Maximaal aantal uren per week 24

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Hybride werken
Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur. Voor thuiswerken kun je gebruikmaken van de thuiswerkvergoeding en voorzieningen voor het ergonomisch inrichten van je thuiswerkplek.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

• wij beoordelen eerst de sollicitaties van ILT-medewerkers, daarna nemen wij de overige sollicitaties in behandeling
• houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende reacties binnen gekomen zijn
• als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk een e-assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument, het rapport dat uit het assessment volgt is bedoeld als input voor het gesprek
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via databanken kunnen onderdeel zijn van het sollicitatieproces