Medewerker Teamsecretariaat (Jeugdbescherming)
| Branche | Zie onder |
| Dienstverband | Zie onder |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Groningen |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Secretary Plus |
| Contactpersoon | Zie onder |
Informatie
Als medewerker teamsecretariaat bij onze opdrachtgever in Groningen speel je een onmisbare rol in de ondersteuning van onze jeugdbeschermers. In deze dynamische functie ben jij samen met jouw collega's verantwoordelijk voor de juistheid en tijdigheid van de administratieve en dienstverlenende werkzaamheden ter ondersteuning van de jeugdbeschermers. Je staat midden in het hart van de organisatie en zorgt ervoor dat de administratieve processen naadloos verlopen. Iets wat essentieel is voor de effectiviteit van onze jeugdzorg. De uitdagingen waar je voor staat, zijn onder andere:
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van jeugdbeschermers, zoals het redigeren van plannen en verzoekschriften vanuit het primair proces;
- Je handelt binnenkomende correspondentie en nieuwe zaken af;
- Jij beoordeelt inkomende berichten op belang en prioriteit en zorgt voor de juiste doorstroom ( je handelt deze waar mogelijk zelf af óf legt deze ter afhandeling voor aan de desbetreffende collega);
- Je fungeert als vraagbaak binnen de organisatie en maakt je procedures rondom jeugdbescherming en jeugdreclassering eigen en beantwoordt vragen vanuit de werkvloer;
- Je waarborgt de kwaliteit van uitgaande correspondentie en houdt rekening met wettelijke termijnen en regels;
- Je ondersteunt samen met jouw collega's bij het notuleren van teamvergaderingen en vervangt indien nodig collega’s bij de receptie;
- Jij werkt zaken af, je draagt zorgt voor onder andere het aanleggen van digitale dossiers;
- Jij muteert en verwerkt gegevens én voert controles uit.
Dit ben jij
Wij zoeken een veelzijdige en dienstverlenende teamspeler met een scherp oog voor detail. Bovendien beschik jij over een combinatie van de volgende competenties en persoonlijke kwaliteiten:
- Jij hebt een afgeronde Mbo-opleiding, het liefst in de richting administratief/ secretarieel of juridisch;
- Jij maakt de werkprocessen binnen de organisatie van de betreffende afdelingen snel eigen;
- Je beschikt over kennis en toepassing van computerprogramma’s zoals Word, Excel en cliëntsystemen;
- Je kunt accuraat, systematisch werken en hebt enige kennis van en/of ervaring in het werken met juridische processen en procedures;
- Je bent flexibel, stressbestendig, dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
- Je bent in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Onze opdrachtgever gevestigd met hun kantoor in het bruisende Groningen, is een gecertificeerde instelling die zich inzet voor de jeugdbescherming en -reclassering in de provincies Groningen en Drenthe. Zij werken vanuit hun missie dat alle kinderen en jongeren recht hebben op positief en veilig opgroeien. In de provincie Groningen zijn zij tevens het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld, kindermishandeling & ouderenmishandeling. Onze professionals werken daarbij nauw samen met gemeenten en ketenpartners om kindermishandeling of het huiselijk geweld te stoppen. De organisatie onderscheidt zich door een professionele aanpak waarbij de kracht en motivatie van onze circa 250 medewerkers centraal staan.
Ben jij klaar om je aan te sluiten bij een organisatie waar jouw ontwikkeling voorop staat en waar je echt een verschil kunt maken in de levens van anderen? Solliciteer dan direct of bel het onderstaande nummer bij eventuele vragen over deze vacature!
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een veelzijdige en dienstverlenende teamspeler met een scherp oog voor detail. Bovendien beschik jij over een combinatie van de volgende competenties en persoonlijke kwaliteiten:
- Jij hebt een afgeronde Mbo-opleiding, het liefst in de richting administratief/ secretarieel of juridisch;
- Jij maakt de werkprocessen binnen de organisatie van de betreffende afdelingen snel eigen;
- Je beschikt over kennis en toepassing van computerprogramma’s zoals Word, Excel en cliëntsystemen;
- Je kunt accuraat, systematisch werken en hebt enige kennis van en/of ervaring in het werken met juridische processen en procedures;
- Je bent flexibel, stressbestendig, dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
- Je bent in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Omschrijving
Als medewerker teamsecretariaat bij onze opdrachtgever in Groningen speel je een onmisbare rol in de ondersteuning van onze jeugdbeschermers. In deze dynamische functie ben jij samen met jouw collega's verantwoordelijk voor de juistheid en tijdigheid van de administratieve en dienstverlenende werkzaamheden ter ondersteuning van de jeugdbeschermers. Je staat midden in het hart van de organisatie en zorgt ervoor dat de administratieve processen naadloos verlopen. Iets wat essentieel is voor de effectiviteit van onze jeugdzorg. De uitdagingen waar je voor staat, zijn onder andere:
- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van jeugdbeschermers, zoals het redigeren van plannen en verzoekschriften vanuit het primair proces;
- Je handelt binnenkomende correspondentie en nieuwe zaken af;
- Jij beoordeelt inkomende berichten op belang en prioriteit en zorgt voor de juiste doorstroom ( je handelt deze waar mogelijk zelf af óf legt deze ter afhandeling voor aan de desbetreffende collega);
- Je fungeert als vraagbaak binnen de organisatie en maakt je procedures rondom jeugdbescherming en jeugdreclassering eigen en beantwoordt vragen vanuit de werkvloer;
- Je waarborgt de kwaliteit van uitgaande correspondentie en houdt rekening met wettelijke termijnen en regels;
- Je ondersteunt samen met jouw collega's bij het notuleren van teamvergaderingen en vervangt indien nodig collega’s bij de receptie;
- Jij werkt zaken af, je draagt zorgt voor onder andere het aanleggen van digitale dossiers;
- Jij muteert en verwerkt gegevens én voert controles uit.
Dit ben jij
Wij zoeken een veelzijdige en dienstverlenende teamspeler met een scherp oog voor detail. Bovendien beschik jij over een combinatie van de volgende competenties en persoonlijke kwaliteiten:
- Jij hebt een afgeronde Mbo-opleiding, het liefst in de richting administratief/ secretarieel of juridisch;
- Jij maakt de werkprocessen binnen de organisatie van de betreffende afdelingen snel eigen;
- Je beschikt over kennis en toepassing van computerprogramma’s zoals Word, Excel en cliëntsystemen;
- Je kunt accuraat, systematisch werken en hebt enige kennis van en/of ervaring in het werken met juridische processen en procedures;
- Je bent flexibel, stressbestendig, dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
- Je bent in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Onze opdrachtgever gevestigd met hun kantoor in het bruisende Groningen, is een gecertificeerde instelling die zich inzet voor de jeugdbescherming en -reclassering in de provincies Groningen en Drenthe. Zij werken vanuit hun missie dat alle kinderen en jongeren recht hebben op positief en veilig opgroeien. In de provincie Groningen zijn zij tevens het advies- en meldpunt voor huiselijk geweld, kindermishandeling & ouderenmishandeling. Onze professionals werken daarbij nauw samen met gemeenten en ketenpartners om kindermishandeling of het huiselijk geweld te stoppen. De organisatie onderscheidt zich door een professionele aanpak waarbij de kracht en motivatie van onze circa 250 medewerkers centraal staan.
Ben jij klaar om je aan te sluiten bij een organisatie waar jouw ontwikkeling voorop staat en waar je echt een verschil kunt maken in de levens van anderen? Solliciteer dan direct of bel het onderstaande nummer bij eventuele vragen over deze vacature!
Wat bieden wij jou?Wij zoeken een veelzijdige en dienstverlenende teamspeler met een scherp oog voor detail. Bovendien beschik jij over een combinatie van de volgende competenties en persoonlijke kwaliteiten:
- Jij hebt een afgeronde Mbo-opleiding, het liefst in de richting administratief/ secretarieel of juridisch;
- Jij maakt de werkprocessen binnen de organisatie van de betreffende afdelingen snel eigen;
- Je beschikt over kennis en toepassing van computerprogramma’s zoals Word, Excel en cliëntsystemen;
- Je kunt accuraat, systematisch werken en hebt enige kennis van en/of ervaring in het werken met juridische processen en procedures;
- Je bent flexibel, stressbestendig, dienstverlenend en klantgericht ingesteld;
- Je bent in staat om te gaan met vertrouwelijke informatie;
- Jij hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
