Medewerker Studentadministratie

Ben je toe aan een nieuwe uitdaging? Vind je het leuk om in een dynamische organisatie te werken die volop in ontwikkeling is en waarbij we je vragen je administratieve en organisatorische vaardigheden aan te spreken en uit te breiden? In samenwerking met je collega’s is het de bedoeling dat je een juiste, volledige en tijdige studentadministratie voert.

Als medewerker studentadministratie regel je alles voor de student, met name voor de locatie Purmerend en incidenteel voor een andere locatie van het Talland. De studentadministratie ondersteunt studenten en docenten met administratieve en organisatorische werkzaamheden en voert daarbij regie op onderwijslogistiek. We zorgen ervoor dat de student steeds op het juiste moment over de juiste informatie beschikt om de studie zo succesvol mogelijk te doorlopen. Dat begint vanaf het moment dat de student zich bij ons inschrijft tot het moment van diplomering en uitstroom.

De studentadministratie is een team binnen Onderwijslogistiek. De afdeling maakt deel uit van de dienst Bedrijfsvoering en bestaat uit ongeveer 110 FTE. Alle teams zijn vertegenwoordigd op de 5 locaties van het Talland College. Onderwijslogistiek bestaat uit de teams Beleid & Kwaliteit, Studentadministratie, Examenbureau en Plannen & Roosteren. De studentadministratie ondersteunt op iedere locatie de studenten, opleidingen en docenten en draagt zorg voor de administratieve processen rondom instroom, doorstroom en uitstroom van studenten; een centrale loketfunctie in de organisatie. Studentadministratie is volop in beweging. We werken samen met het onderwijs aan het standaardiseren van processen en het harmoniseren en professionaliseren van de dienstverlening. Met behulp van procesoptimalisatie, digitalisering en automatisering zijn we steeds beter in staat efficiënter en wendbaarder te ondersteunen!

Je bent een administratieve duizendpoot die het heerlijk vindt het werk te organiseren en te structureren. Je overziet het geheel van processen en waar nodig spreek je collega’s op een prettige wijze aan om tijdig de juiste informatie aan te leveren. Gestructureerd en nauwkeurig werken is voor jou vanzelfsprekend. Je bent nieuwsgierig naar processen en denkt in mogelijkheden. Een klantgerichte, communicatief en dienstverlenende instelling is je kenmerk, daarbij heb je een flexibele instelling. Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een administratieve en/of organisatorische functie, bij voorkeur in het onderwijs. Je beschikt minimaal over een afgeronde opleiding op MBO-4 niveau en hebt een goede beheersing van Nederlandse taal. Daarnaast kun je met meerdere digitale systemen overweg en/of maak je je dit snel eigen.
Jouw dagelijkse werkzaamheden:

• uitvoeren van het volledige aanmeld- en inschrijfproces van de student;
• uitvoeren van het proces ‘eind en start schooljaar’, te denken aan o.a. jaarovergang, versturen start schooljaar informatie;
• baliefunctie, telefoonbeantwoording, groepenbeheer en het verwerken van tussentijdse mutaties en uitschrijvingen;
• uitvoeren van de werkzaamheden rondom het bekostigingsproces;
• registratie van absentie (verlofaanvragen), corrigeren presentie en administratie verzuim meldingen (verzuimbox);
• administratie BPV, praktijkovereenkomsten;
• dossiervorming;
• leermiddelen;
• klaarzetten keuzedelen;
• verantwoordelijk voor de kwaliteit van je werk conform de PDCA-cyclus (plan, do, check, act);
• factureren aan studenten.

Het werkveld en je vak zijn continu in beweging. We staan en gaan voor een leven lang leren. Voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling kennen wij onze eigen Talland Academie en het online platform Good Habitz.
Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• het betreft in eerste instantie een tijdelijke aanstelling in de functie van Medewerker Service en Support B voor de periode van één jaar, met mogelijk uitzicht op een verlenging;
• wij bieden de functie aan in schaal 6 (max 3.404,- bij een volledige aanstelling). Inschalen gebeurt daarnaast op basis van kennis, ervaring en opleiding;
• incidenteel thuis werken behoort op termijn tot de mogelijkheden;
• vakantietoeslag van 8% en een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• collectieve verzekeringen;
• aantrekkelijke regelingen op het gebied van vitaliteit en leefstijl.

Talland College gelooft in de kracht van samen. Alleen samen kunnen we doen wat we moeten doen: vakmensen opleiden die van belang zijn voor de samenleving. We doen dit met onze 1800 medewerkers, ieder met eigen talenten, ambities en kwaliteiten. Op onze locaties in Noord-Holland, Alkmaar, Heerhugowaard, Hoorn, Purmerend en Zaanstad, verzorgen we meer dan 200 mbo-opleidingen. Hierin werken we nauw samen met maatschappelijke instellingen en bedrijven in onze regio's.
Bij ons krijg je de ruimte om je eigen werk in te richten. Omdat we geloven dat jij weet wat er leeft en wat ervoor nodig is. Dat vraagt wat van jou. Initiatief, een kritische blik en elkaar durven aanspreken. Naast denken vooral doen. We zijn er voor elkaar, in het onderwijs en ondersteunende diensten. Zodat je, samen met je collega's, met plezier je werk kunt doen.

De procedure bestaat uit 1 gespreksronde met de insteek deze halverwege maart 2025 af te ronden. De procedure wordt afgerond met een (telefonisch) arbeidsvoorwaarden gesprek. De eerste gespreksronde vindt plaats op dinsdag 11 maart 2025.

Voor informatie kun je contact opnemen met Esther Dijkstra-Abbing, teammanager Studentadministratie 06-10257269. Ben je geïnteresseerd, dan zien we je reactie graag uiterlijk donderdag 6 maart 2025 tegemoet via onderstaande sollicitatie-button.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.