Medewerker Secretariaat

Wil jij de spil zijn in een dynamisch team en de directie ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden en beschikbaar is 28-36 uur? Lees dan verder!

Voor een toonaangevend familiebedrijf zijn wij op zoek naar een nieuwe collega in het secretariaat

Deze organisatie is actief in de grond-, weg- water- en betonbouw. Ze recyclen bouw- en sloopafval, reinigen verontreinigende grond, produceren duurzaam beton en verzorgen het transport voor primaire en secundaire bouwstoffen. Ook verzorgen ze het wegtransport van containers van de terminals naar de zeehavens.

Ter uitbreiding van ons team zijn wij opzoek naar een Medewerker Secretariaat. In deze functie ontzorg je samen met twee collega’s de directie. Het beheren en documenteren van het inkoopproces is een onderdeel van de werkzaamheden.

Jouw nauwkeurigheid en proactieve aanpak zijn van groot belang om de administratieve werkzaamheden correct uit te voeren. Prioriteiten stellen is voor jou geen probleem en je vindt het een uitdaging ad-hoc werkzaamheden te verrichten. Kortom, een leuke baan in een dynamisch team.

Ben jij de onmisbare schakel die ons team komt ondersteunen? We zoeken iemand die minimaal 28 uur per week beschikbaar is, waarbij de maandag en vrijdag vaste werkdagen zijn.

• Ondersteunen bij het beheren van complexe agenda’s;
• Ondersteunen bij het categoriseren, opvolgen en archiveren van in- en uitgaand mailverkeer;
• Ondersteunen bij het beheren en documenteren van het inkoopproces;
• Het uitvoeren van inkoop gerelateerde administratieve taken;
• Bij vakantie of afwezigheid van de debiteurenbeheerder, neem je de werkzaamheden waar;
• Voorbereiden en notuleren van vergaderingen en werkbesprekingen;
• Uitvoeren van diverse administratieve- en secretariële taken.

• Een veelzijdige, uitdagende functie binnen een professionele organisatie, waar innovatie en kwaliteit centraal staan.
• Korte lijnen stimuleren snel schakelen en bieden ruimte voor eigen initiatief.
• In een informele en open werkomgeving bouw je prettige relaties op met collega's, waarbij persoonlijke ontwikkeling wordt aangemoedigd/ gestimuleerd.
• vanuit de aard van de werkzaamheden is het uitgangspunt dat er op kantoor in Utrecht gewerkt wordt.
• Een salaris indicatie tussen de 3300- 3500 euro

Als Medewerker Secretariaat heb je MBO plus werk- en denkniveau. Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring, beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend en bij voorkeur ook de Duitse taal in woord en geschrift. Daarnaast ben je bedreven in Word en Excel.

Jouw persoonlijke kenmerken:

• Leergierig
• Discreet en no-nonsense;
• Proactief met een vooruitziende blik;
• Oog voor duurzaamheid en innovatie;
• Zelfstandig en assertief;
• Servicegericht.
• Bereidheid om ad-hoc werkzaamheden te verrichten.

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar 0346-555007 en vragen naar Jill Snel. Of mailen naar jill.snel@trend.nl.