Medewerker B recordmanagement
Branche | Openbaar bestuur |
Dienstverband | Uitzenden en detacheren |
Uren | Zie onder |
Locatie | Utrecht |
Salarisindicaties | 0-5.000 |
Opleidingsniveau | Zie onder |
Organisatie | Driessen |
Contactpersoon |
Driessen Helmond Flexcenter 0615881164 |
Informatie
Als medewerker records management ga je aan de slag bij de Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU), die 15 gemeenten ondersteunt bij de uitvoering van milieu- en omgevingstaken. In jouw rol bied je ondersteuning aan de Adviseur Records Management en de verschillende afdelingen binnen ODRU. DIV zal met name ondersteuning geven aan de clusters vergunningen en meldingen, Juridische zaken, Advies en ITH. Jij draagt bij aan het efficiënt en zorgvuldig verwerken van documentstromen.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Het aanmaken van zaken in het zaaksysteem en het registreren van in- en uitgaande documentstromen.
- Het bijhouden en zorgvuldig verwerken van e-mails en brieven
- Het uitvoeren van diverse archieftaken, zoals het vormen en uithalen van archieven
- Het signaleren van afwijkingen en het rapporteren hiervan aan het Hoofd Bedrijfsbureau en/of de Adviseur Records Management
Je ondersteunt diverse afdelingen die belangrijk zijn voor de primaire processen van ODRU. Deze vakgebieden zijn informatiemanagement, informatiebeveiliging, privacy, ICT, functioneel applicatiebeheer, inkoop en facilitaire zaken. Je werkt 36 uur per week en start in januari voor een periode van 6 maanden.
Omschrijving
Als medewerker records management ga je aan de slag bij de Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU), die 15 gemeenten ondersteunt bij de uitvoering van milieu- en omgevingstaken. In jouw rol bied je ondersteuning aan de Adviseur Records Management en de verschillende afdelingen binnen ODRU. DIV zal met name ondersteuning geven aan de clusters vergunningen en meldingen, Juridische zaken, Advies en ITH. Jij draagt bij aan het efficiënt en zorgvuldig verwerken van documentstromen.
Jouw taken omvatten onder andere:
- Het aanmaken van zaken in het zaaksysteem en het registreren van in- en uitgaande documentstromen.
- Het bijhouden en zorgvuldig verwerken van e-mails en brieven
- Het uitvoeren van diverse archieftaken, zoals het vormen en uithalen van archieven
- Het signaleren van afwijkingen en het rapporteren hiervan aan het Hoofd Bedrijfsbureau en/of de Adviseur Records Management
Je ondersteunt diverse afdelingen die belangrijk zijn voor de primaire processen van ODRU. Deze vakgebieden zijn informatiemanagement, informatiebeveiliging, privacy, ICT, functioneel applicatiebeheer, inkoop en facilitaire zaken. Je werkt 36 uur per week en start in januari voor een periode van 6 maanden.
Functie eisen
Als medewerker records management ben jij nauwkeurig en gestructureerd. Je werkt graag samen met collega's en zoekt altijd naar de beste manier om informatie te beheren. Je bent een deskundige in jouw vakgebied en volgt de ontwikkelingen binnen jouw vakgebied. Je zorgt ervoor dat informatiestromen goed aansluiten bij de behoeften van de organisatie en efficiënt zijn ingericht.
Verder:
- Heb je minimaal mbo-4 werk- en denkniveau.