Medewerker projecten
| Branche | Openbaar bestuur |
| Dienstverband | ZZP |
| Uren | Zie onder |
| Locatie | Katwijk |
| Salarisindicaties | 0-5.000 |
| Opleidingsniveau | Zie onder |
| Organisatie | Matchd |
| Contactpersoon |
Matchd Amersfoort 033-2048204 |
Informatie
De gemeente Katwijk: GOV
Als grootste gemeente van de Duin- en Bollenstreek groeien wij van 65.000 naar ruim 80.000 inwoners. Wij staan voor grote opgaven. Een uitbreiding van ruim 8.000 nieuwe woningen, waarvan 5.600 woningen in Gebiedsontwikkeling Valkenhorst (GOV). Naast 5.600 woningen (woningbouwlocatie Valkenhorst) worden ook de naastgelegen gebieden Mient Kooltuin, de Woerd en Zijlhoek en het Valkenburgse Meer ontwikkeld en een hightech bedrijvenpark Unmanned Valley. Om de bereikbaarheid van Katwijk te verbeteren werken we samen met andere overheden aan een goede bereikbaarheid. Het Katwijkse deel van de RijnlandRoute, de oost-west verbinding tussen de A4, de A44 en Katwijk en de Duin- en Bollenstreek nadert de voltooiing. En er staan staan er nog veel meer projecten en opgaven op stapel. In de gemeente Katwijk werken wij samen met bijna 600 collega's die met onze grote opgaven mee ontwikkelen en groeien.
Ter overbrugging tussen een vertrekkende collega en een te werven vaste collega zoeken wij een medewerker projecten voor ondersteuning bij diverse projecten binnen het programma Valkhorst, voor het gebied woningbouwlocatie Valkhorst.
Verantwoordelijkheden
Je ondersteunt de gebiedsmanager en projectleiders en regelt allerlei praktische zaken. Je zorgt voor focus en verbinding en het behalen van optimale projectresultaten. Dit doen je door:
- Je voert verschillende opdrachten uit, van het opvragen van offertes tot en met het organiseren van bewonersavonden (participatiebijeenkomsten). Je neemt daarbij zoveel mogelijk praktische zaken uit handen van de projectleiders;
- Je zorgt voor het plannen en voorbereiden van complexe vergaderingen en bijeenkomsten (agendabeheer interne en externe groepsafspraken). Je snapt waar de projecten inhoudelijk over gaan. Bij belangrijke afspraken ben jij aanwezig voor de verslaglegging en het coördineren van de actiepunten na afloop;
- Je draagt bij aan het opstellen van bestuurlijke stukken (meelezen, controleren, adviseren) en verzorgt het begeleiden van de bestuurlijke besluitvormingsroute;
- Je houdt de projectinformatie en archieven bij en kan WOO verzoeken afhandelen;
- Je ondersteunt en adviseert de gebiedsmanager en projectleiders bij het organiseren van het werk en signaleert verbeter- en/of knelpunten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan inhoudelijk uitzoekwerk en het samenbrengen van data en informatie in overzichtelijke en praktische overzichten.
3 maanden | 16-24 uur per week | 0,44-0,67 fte
Omschrijving
De gemeente Katwijk: GOV
Als grootste gemeente van de Duin- en Bollenstreek groeien wij van 65.000 naar ruim 80.000 inwoners. Wij staan voor grote opgaven. Een uitbreiding van ruim 8.000 nieuwe woningen, waarvan 5.600 woningen in Gebiedsontwikkeling Valkenhorst (GOV). Naast 5.600 woningen (woningbouwlocatie Valkenhorst) worden ook de naastgelegen gebieden Mient Kooltuin, de Woerd en Zijlhoek en het Valkenburgse Meer ontwikkeld en een hightech bedrijvenpark Unmanned Valley. Om de bereikbaarheid van Katwijk te verbeteren werken we samen met andere overheden aan een goede bereikbaarheid. Het Katwijkse deel van de RijnlandRoute, de oost-west verbinding tussen de A4, de A44 en Katwijk en de Duin- en Bollenstreek nadert de voltooiing. En er staan staan er nog veel meer projecten en opgaven op stapel. In de gemeente Katwijk werken wij samen met bijna 600 collega's die met onze grote opgaven mee ontwikkelen en groeien.
Ter overbrugging tussen een vertrekkende collega en een te werven vaste collega zoeken wij een medewerker projecten voor ondersteuning bij diverse projecten binnen het programma Valkhorst, voor het gebied woningbouwlocatie Valkhorst.
Verantwoordelijkheden
Je ondersteunt de gebiedsmanager en projectleiders en regelt allerlei praktische zaken. Je zorgt voor focus en verbinding en het behalen van optimale projectresultaten. Dit doen je door:
- Je voert verschillende opdrachten uit, van het opvragen van offertes tot en met het organiseren van bewonersavonden (participatiebijeenkomsten). Je neemt daarbij zoveel mogelijk praktische zaken uit handen van de projectleiders;
- Je zorgt voor het plannen en voorbereiden van complexe vergaderingen en bijeenkomsten (agendabeheer interne en externe groepsafspraken). Je snapt waar de projecten inhoudelijk over gaan. Bij belangrijke afspraken ben jij aanwezig voor de verslaglegging en het coördineren van de actiepunten na afloop;
- Je draagt bij aan het opstellen van bestuurlijke stukken (meelezen, controleren, adviseren) en verzorgt het begeleiden van de bestuurlijke besluitvormingsroute;
- Je houdt de projectinformatie en archieven bij en kan WOO verzoeken afhandelen;
- Je ondersteunt en adviseert de gebiedsmanager en projectleiders bij het organiseren van het werk en signaleert verbeter- en/of knelpunten. Denk hierbij bijvoorbeeld aan inhoudelijk uitzoekwerk en het samenbrengen van data en informatie in overzichtelijke en praktische overzichten.
3 maanden | 16-24 uur per week | 0,44-0,67 fte
Functie eisen
Eisen:
- Afgeronde opleiding op minimaal HBO niveau;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal.
Wensen:
- Minimaal 3 jaar ervaring in een ondersteunende functie (als secretaresse, managementassistent, project assistent of vergelijkbaar);
- Minimaal 2 jaar ervaring met het coördineren van agenda's van meerdere personen of teams, waarbij er sprake is van overlappende afspraken, prioriteiten die snel kunnen veranderen, en waarbij regelmatig samengewerkt moet worden met interne en externe partijen;
- Minimaal 1 jaar ervaring in de afgelopen 3 jaar met projectmatig werken.
Herken jij jezelf in dit profiel? Solliciteer dan direct! We streven ernaar om binnen één werkdag contact met je op te nemen.
